word->pdf->imprimeur

Paul,

...Je voudrais avoir des échos d'expérience concernant l'impression (par
un imprimeur) de livrets/livres directement à partir de Word 97...<<

Le plus difficile dans l'affaire est de trouver un imprimeur (et/ou
flasheur) qui accepte de travailler à partir de Word ainsi qu'à partir de
fichiers générés par des PC... sur ce dernier point, ce n'est pas
l'impossibilité de faire de la PAO à cause du PC qui est en cause, mais
plutôt de l'absence de maîtrise de la PAO sur PC qui fait défaut.

Les imprimeurs et les flasheurs savent bien, qu'en pratique, 98% des blèmes
importants qu'ils rencontrent proviennent de fichiers mal formatés générés
sur PC. À l'inverse, une bonne partie d'entre-eux maîtrisent assez mal
Windows et les outils logiciels bureautiques. Bref, tout ça ne participe pas
tellement à une bonne compréhension mutuelle.

J'insiste donc pour dire qu'il est fondamental de trouver un
imprimeur/flasheur avec lequel on puisse s'entendre.

Bien qu'assez allergiques à la bureautique et à la bureautique sous Windose,
certains professionnels compétents peuvent t'indiquer des adresses de
prestataires de services qui puissent répondre à ta demande ... à voir sur
le groupe de discussion "fr.comp.graphisme.pao".
Parfois, il veut mieux de travailler à distance avec q.q.'un de valable que
de bricoler avec l'imprimeur du coin.

Cela dit, en tant qu'ancien des arts graphiques - maintenant à la retraite -
et possédant une assez bonne expérience de l'impression professionnelle en
Offset à partir de fichiers traités en environnement PC, je peux de donner
q.q. pistes pour traiter tes fichiers Word.

- Les pages Word 97 doivent être flashées afin d'obtenir un film positif qui
sera utilisé pas la post production de l'imprimerie pour réaliser
l'impression Offset définitive. Théoriquement il n'y a aucun problème, j'ai
flashé des milliers de pages à partir de la version Word 2.0c sous Windows
3.11... En pratique, il en va autrement du fait que la majorité des
flasheurs et des imprimeurs tournent exclusivement sous MacOS... 99% des
imprimeurs qui acceptent de supporter le monde PC ne travaille pas à partir
de Windows, ils effectuent simplement une conversion des fichiers PC vers le
monde MacOS,

- Les fichiers Acrobat PDF représente l'outil idéal pour faire le lien entre
les deux mondes Windows <=> MacOS,

- ATTENTION, la version complète d'Acrobat est nécessaire, pas
nécessairement la toute dernière version, une version 4.x ou 5.x est
suffisante à condition d'avoir bien téléchargé les patches pour corriger les
bogues.

- ATTENTION à ce que la mise en page de WORD ne SAUTE PAS. Par défaut la
mise en page d'Office s'effectue sur le pilote d'impression par défaut AVANT
de faire le travail. Subséquemment, pour mettre en page des fichiers Word
destinés au flashage, il convient de configurer PAR AVANCE le bon pilote
d'impression PAR DÉFAUT.

- Il est nécessaire d'utiliser un pilote d'imprimante PostScript, soit celui
livré avec la version d'Acrobat, soit celui recommandé par l'imprimeur ou le
flasheur.

- Il faut configurer le pilote d'impression PostScript à 1200 ou 1270 dpi -
cela en fonction de la flahseuse utilisée par l'imprimeur ou le flasheur -
également l'option en valeur de gris ou lieu de la couleur. En général le
1200 dpi est une valeur passe partout... à partir du moment ou le pilote
d'impression est configuré ainsi PAR DÉFAUT dans Windows, on peut commencer
d'effectuer la mise en page sous Word.

- Il est souhaitable d'INCORPORER les polices TT aux fichiers Word:
OutilsOptions... Enregistrement.., cocher "Incorporer les polices
TrueType"...

- ... à l'inverse, il ne serait pas du tout judicieux d'incorporer les
images aux fichiers Word... car dans ce cas les images seraient transformées
dans le format propriétaire (WMF) de Windows, c.à.d. du méta merde pour les
paoïstes et imprimeurs. Les images EPS ou TIF peuvent donc restées liées
dans Word, leurs infos seront téléchargées lors du fichier d'impression.

- Pour les images en valeurs de gris, il convient de ne pas utiliser le
format bitmap, mais plutôt les formats EPS ou TIF (voir JPG à condition de
ne pas modifier un JPG du fait que cette compression est destructrice).
L'idéal étant que ces images soient générées par un logiciel bitmap
professionnel tel que PhotoShop, ou semi-pro comme dans la suite de chez
Corel.

Le principal défaut des logiciels bureautiques étant de se baser sur 300 dpi
comme étant le point le plus fin en PostScript concernant la résolution
D'IMPRESSION... 300 ou 600 dpi sont en général la valeur d'impression
utilisée, tandis que pour l'imprimerie le résolution d'impression est basée
sur 1200 ou 2540 dpi. Les lignes fines prévues pour une résolution
d'impression à 300 dpi deviennent à peine visibles - voire totalement
invisibles - lorsqu'elles sont imprimées avec une résolution d'impression de
1200 ou 2540 dpi. Normalement le blème devrait pas se poser du fait que le
langage PostScript est portable... en théorie, mais le gros KroSoft en a
décidé autrement dès la parution de Word 3.1.

C'est seulement à partir de la version de Word 2000 que les choses change à
ce propos, est notamment de pouvoir obtenir une mise en page indépendante du
périphérique d'impression (elle reste cependant dépendante du périphérique
d'impression en tant qu'option par défaut).

- Le format de la mise en page doit être paramétré par défaut dans le
gestionnaire d'imprimante... À voir dans les options avancées, c'est
l'endroit où l'on choisi la résolution (1200 dpi par exemple) ainsi que le
format de mise en page A4, A3, on peut aussi désactiver le gestionnaire des
profils couleurs, si ceux-ci existent.

- Sous Win2k ou Win9x il peut être souhaitable de télécharger le dernier
moteur PostScript à partir du site d'Adobe.

- La version du moteur PostScript est une chose, le pilote d'imprimante est
autre chose. Les flasheuses des imprimeurs sont considérés comme des pilotes
d'imprimantes PostScript (souvent avec des fonctions supl.). Le pilote
d'imprimante dispo avec le logiciel Adobe Acrobat représente en quelque
sorte le pilote d'impression PostScript PAR DÉFAUT d'ADOBE. Il est adapté à
l'imprimerie à partir de la version d'Acrobat 4.x... et par conséquent
permet de réaliser des fichiers PDF pouvant être flashés en 1200 ou 2400
dpi...

Les pilotes d'impression sont des fichiers *.PPD situés dans le dossier
"C:WINNTsystem32spooldriversw32x86" sous Windows 2000.


- Résumé du processus de confection des pages PDF:

a) configurer le pilotes d'impression PostScript à 1200 dpi et A4 ou autre
format désiré, par défaut avec l'imprimante PostScript Distiller (Adist5.ppd
pour la version 5.xx) ou bien avec le Pilote PostScript conseillé par
l'imprimeur/flasheur,

b) ouvrir les fichiers Word et effectuer la mise en page,

c) ne pas oublier l'option d'impression en incorporant les polices TrueType,

d) s'assurer que les images en TIF ou EPS sont bien TOUTES avec une liaison,
qu'il n'existe AUCUNE image de type meta merde (WMF).

e) effectuer l'impression sur l'imprimante PostScript cible (l'imprimante
Distiller par défaut ou celle de l'imprimeur) avec l'option d'écrire un
fichier PostScript dans un fichier. Il est préférable d'effectuer des
fichiers d'impression PS par groupes de 20 à 30 pages... on manipule plus
facilement plusieurs petits fichiers, d'autant plus que les fichiers *.ps
sont lourds... à ce propos, il est judicieux d'utiliser l'extension *.PS
pour les fichiers PostScript générés.

f) générés des fichiers PDF avec le Distiller à partir des fichiers
PostScript de Word. C'est un peu plus simple à partir de la version 5.x
d'Acrobat du fait que le Distiller comporte des profils auto de config. Pour
ton genre de travail, le profil "impression" doit suffire, en vérifiant le
format (A4 soit 21 x 29,7 cm si l'on souhaite du A4) ainsi que la valeur de
1200 dpi pour la résolution d'impression...

g) la liste n'est pas exhaustive, mais c'est surtout l'imprimeur qui doit te
donner aussi la marche à suivre... paroles d'un ex-flasheur maintenant
heureux retraité;-))


--
cordialement,
michel cr

... ainsi que la valeur de 1200 dpi pour la résolution d'impression...

La résolution de l'impression 1200 ou 2400/2540 dpi pour le flashage est à
ne pas confondre avec la résolution des images bitmap TIF ou EPS.

La résolution des images change en fonction du support où les images sont
publiées.

Pour l'impression bureautique, jet d'encre, la valeur par défaut est de 150
dpi (ou ppi). Pour la visualisation sur PC avec IE la résolution virtuelle
des images est de 72 (92 il me semble sous MacOS).

Pour ce qui concerne tes images en valeur de gris, la résolution de tes
images bitmap par défaut peut être de 300 dpi (ou ppi), néanmoins, une
résolution de 220 serait suffisante.


--
cordialement,
michel cr

Merci pour cette longue réponse et pour toutes ces infos qui vont m'être
très utiles.
En fait j'essaie de mettre au point une procédure dont le but serait de
fabriquer un .ps ou un .pdf acceptable par une majorité d'imprimeurs (tout
en restant conscient que chaque imprimeur a ses exigences particulières).
Paul

Bonjour !

Très intéressante contribution sur la PAO. Merci !
Word a encore du chemin à faire !
Pensez-vous que Publisher qui fait souvent partie des suites
bureautiques de Microsoft est mieux adapté comme base ?

Anacoluthe
« Le progrès avance en permanence
grâce à l'expérience des autres. »
- Bruno PEYRON


"Tator Totor" nous a écrit ...

Le plus difficile dans l'affaire est de trouver un imprimeur (et/ou
flasheur) qui accepte de travailler à partir de Word ainsi qu'à partir de
fichiers générés par des PC... sur ce dernier point, ce n'est pas
l'impossibilité de faire de la PAO à cause du PC qui est en cause, mais
plutôt de l'absence de maîtrise de la PAO sur PC qui fait défaut.

Les imprimeurs et les flasheurs savent bien, qu'en pratique, 98% des blèmes
importants qu'ils rencontrent proviennent de fichiers mal formatés générés
sur PC. À l'inverse, une bonne partie d'entre-eux maîtrisent assez mal
Windows et les outils logiciels bureautiques. Bref, tout ça ne participe pas
tellement à une bonne compréhension mutuelle.

J'insiste donc pour dire qu'il est fondamental de trouver un
imprimeur/flasheur avec lequel on puisse s'entendre.

Bien qu'assez allergiques à la bureautique et à la bureautique sous Windose,
certains professionnels compétents peuvent t'indiquer des adresses de
prestataires de services qui puissent répondre à ta demande ... à voir sur
le groupe de discussion "fr.comp.graphisme.pao".
Parfois, il veut mieux de travailler à distance avec q.q.'un de valable que
de bricoler avec l'imprimeur du coin.

Cela dit, en tant qu'ancien des arts graphiques - maintenant à la retraite -
et possédant une assez bonne expérience de l'impression professionnelle en
Offset à partir de fichiers traités en environnement PC, je peux de donner
q.q. pistes pour traiter tes fichiers Word.

- Les pages Word 97 doivent être flashées afin d'obtenir un film positif qui
sera utilisé pas la post production de l'imprimerie pour réaliser
l'impression Offset définitive. Théoriquement il n'y a aucun problème, j'ai
flashé des milliers de pages à partir de la version Word 2.0c sous Windows
3.11... En pratique, il en va autrement du fait que la majorité des
flasheurs et des imprimeurs tournent exclusivement sous MacOS... 99% des
imprimeurs qui acceptent de supporter le monde PC ne travaille pas à partir
de Windows, ils effectuent simplement une conversion des fichiers PC vers le
monde MacOS,

- Les fichiers Acrobat PDF représente l'outil idéal pour faire le lien entre
les deux mondes Windows <=> MacOS,

- ATTENTION, la version complète d'Acrobat est nécessaire, pas
nécessairement la toute dernière version, une version 4.x ou 5.x est
suffisante à condition d'avoir bien téléchargé les patches pour corriger les
bogues.

- ATTENTION à ce que la mise en page de WORD ne SAUTE PAS. Par défaut la
mise en page d'Office s'effectue sur le pilote d'impression par défaut AVANT
de faire le travail. Subséquemment, pour mettre en page des fichiers Word
destinés au flashage, il convient de configurer PAR AVANCE le bon pilote
d'impression PAR DÉFAUT.

- Il est nécessaire d'utiliser un pilote d'imprimante PostScript, soit celui
livré avec la version d'Acrobat, soit celui recommandé par l'imprimeur ou le
flasheur.

- Il faut configurer le pilote d'impression PostScript à 1200 ou 1270 dpi -
cela en fonction de la flahseuse utilisée par l'imprimeur ou le flasheur -
également l'option en valeur de gris ou lieu de la couleur. En général le
1200 dpi est une valeur passe partout... à partir du moment ou le pilote
d'impression est configuré ainsi PAR DÉFAUT dans Windows, on peut commencer
d'effectuer la mise en page sous Word.

- Il est souhaitable d'INCORPORER les polices TT aux fichiers Word:
OutilsOptions... Enregistrement.., cocher "Incorporer les polices
TrueType"...

- ... à l'inverse, il ne serait pas du tout judicieux d'incorporer les
images aux fichiers Word... car dans ce cas les images seraient transformées
dans le format propriétaire (WMF) de Windows, c.à.d. du méta merde pour les
paoïstes et imprimeurs. Les images EPS ou TIF peuvent donc restées liées
dans Word, leurs infos seront téléchargées lors du fichier d'impression.

- Pour les images en valeurs de gris, il convient de ne pas utiliser le
format bitmap, mais plutôt les formats EPS ou TIF (voir JPG à condition de
ne pas modifier un JPG du fait que cette compression est destructrice).
L'idéal étant que ces images soient générées par un logiciel bitmap
professionnel tel que PhotoShop, ou semi-pro comme dans la suite de chez
Corel.

Le principal défaut des logiciels bureautiques étant de se baser sur 300 dpi
comme étant le point le plus fin en PostScript concernant la résolution
D'IMPRESSION... 300 ou 600 dpi sont en général la valeur d'impression
utilisée, tandis que pour l'imprimerie le résolution d'impression est basée
sur 1200 ou 2540 dpi. Les lignes fines prévues pour une résolution
d'impression à 300 dpi deviennent à peine visibles - voire totalement
invisibles - lorsqu'elles sont imprimées avec une résolution d'impression de
1200 ou 2540 dpi. Normalement le blème devrait pas se poser du fait que le
langage PostScript est portable... en théorie, mais le gros KroSoft en a
décidé autrement dès la parution de Word 3.1.

C'est seulement à partir de la version de Word 2000 que les choses change à
ce propos, est notamment de pouvoir obtenir une mise en page indépendante du
périphérique d'impression (elle reste cependant dépendante du périphérique
d'impression en tant qu'option par défaut).

- Le format de la mise en page doit être paramétré par défaut dans le
gestionnaire d'imprimante... À voir dans les options avancées, c'est
l'endroit où l'on choisi la résolution (1200 dpi par exemple) ainsi que le
format de mise en page A4, A3, on peut aussi désactiver le gestionnaire des
profils couleurs, si ceux-ci existent.

- Sous Win2k ou Win9x il peut être souhaitable de télécharger le dernier
moteur PostScript à partir du site d'Adobe.

- La version du moteur PostScript est une chose, le pilote d'imprimante est
autre chose. Les flasheuses des imprimeurs sont considérés comme des pilotes
d'imprimantes PostScript (souvent avec des fonctions supl.). Le pilote
d'imprimante dispo avec le logiciel Adobe Acrobat représente en quelque
sorte le pilote d'impression PostScript PAR DÉFAUT d'ADOBE. Il est adapté à
l'imprimerie à partir de la version d'Acrobat 4.x... et par conséquent
permet de réaliser des fichiers PDF pouvant être flashés en 1200 ou 2400
dpi...

Les pilotes d'impression sont des fichiers *.PPD situés dans le dossier
"C:WINNTsystem32spooldriversw32x86" sous Windows 2000.


- Résumé du processus de confection des pages PDF:

a) configurer le pilotes d'impression PostScript à 1200 dpi et A4 ou autre
format désiré, par défaut avec l'imprimante PostScript Distiller (Adist5.ppd
pour la version 5.xx) ou bien avec le Pilote PostScript conseillé par
l'imprimeur/flasheur,

b) ouvrir les fichiers Word et effectuer la mise en page,

c) ne pas oublier l'option d'impression en incorporant les polices TrueType,

d) s'assurer que les images en TIF ou EPS sont bien TOUTES avec une liaison,
qu'il n'existe AUCUNE image de type meta merde (WMF).

e) effectuer l'impression sur l'imprimante PostScript cible (l'imprimante
Distiller par défaut ou celle de l'imprimeur) avec l'option d'écrire un
fichier PostScript dans un fichier. Il est préférable d'effectuer des
fichiers d'impression PS par groupes de 20 à 30 pages... on manipule plus
facilement plusieurs petits fichiers, d'autant plus que les fichiers *.ps
sont lourds... à ce propos, il est judicieux d'utiliser l'extension *.PS
pour les fichiers PostScript générés.

f) générés des fichiers PDF avec le Distiller à partir des fichiers
PostScript de Word. C'est un peu plus simple à partir de la version 5.x
d'Acrobat du fait que le Distiller comporte des profils auto de config. Pour
ton genre de travail, le profil "impression" doit suffire, en vérifiant le
format (A4 soit 21 x 29,7 cm si l'on souhaite du A4) ainsi que la valeur de
1200 dpi pour la résolution d'impression...

g) la liste n'est pas exhaustive, mais c'est surtout l'imprimeur qui doit te
donner aussi la marche à suivre... paroles d'un ex-flasheur maintenant
heureux retraité;-))


--
cordialement,
michel cr

Paul,

En fait j'essaie de mettre au point une procédure dont le but serait de
fabriquer un .ps ou un .pdf acceptable par une majorité d'imprimeurs

Dans ce cas, l'idéal est de s'appuyer sur la version 1.3 du PDF existant
dans les versions 4.x et 5.x d'Acrobat. Bon nombre d'utilisateurs des arts
graphiques continuent d'utiliser la version 4.x d'Acrobat du fait qu'ils
possèdent de coûteux plug-in tel que PitStop and so on.

Pour le PostScript, cela est peu + délicat, il me semble que la nouvelle
version 5.x que l'on trouve sous XP et W2k fonctionne très bien, peut être
du fait de la bonne coopération - depuis un certain temps - entre Adobe et
KroSoft, ce qui ne fut pas tjs le cas, notamment sous NT4...


--
cordialement,
michel cr

Bruno,

...Pensez-vous que Publisher qui fait souvent partie des suites
bureautiques de Microsoft est mieux adapté comme base?

J'ai rarement utilisé Publisher pour des travaux de mise en page
professionnelle ou de mise en page semi-professionnelle, bien qu'il fut
disponible sur les stations W2k dédiées à la PAO qui étaient à ma
disposition... J'ai principalement l'expérience d'InDesign, d'XPress et de
PageMaker pour la mise en page semi-pro.

Certes, Publisher ne peut pas être tout à fait mis à part du monde de la
PAO. Cela tient essentiellement au fait qu'il est une partie intégrante de
MS-Office. Par ailleurs, les dernières versions de Publisher ont subi des
améliorations notoires.

Cela dit, j'aurais tendance à suggérer d'utiliser Publisher pour exécuter de
la PAO bureautique effectuée totalement en interne, y compris l'impression.
Je pense que Word est une meilleure base pour traiter avec des imprimeurs
professionnels.

À signaler que Word possède des qualités incomparables à bon nombre de
logiciels professionnels de mise en page pour effectuer des mises en pages
séquentielles de longs documents, avec des notes de bas de pages, des
équation math., etc (FrameMaker peut le faire, mais c'est très lourd
d'utilisation). En revanche Word montre ses limites et faiblesse spour des
mises en pages non séquentielles, avec de nombreuses illustrations et une
impression en plusieurs couleurs.

La qualité de l'écriture dans Word laisse également beaucoup à désirer du
point de vue des professionnels de la typographie, surtout comparer à un
logiciel tel qu'InDesign capable de composer des textes avec une qualité
similaire à ce qui se faisait de mieux à l'époque où les polices de
caractères étaient composées de plomb avec une addition d'antimoine et
d'étain.

Bref, pour saisir et mettre en page du texte, un bon traitement de texte est
utile autant pour la bureautique que pour la PAO. À l'inverse, Publisher est
un outil grand public de mise en page PAO qui est pratiquement incompatible
avec les logiciels professionnels de mises en page. En général, les
imprimeurs on plus de chance de s'en sortir avec des fichiers Word plutôt
qu'avec des fichiers Publisher.

--
cordialement,
michel cr