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word plutot que report

6 réponses
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fth
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic
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EVA
Bonjour,

Utiliser Word est très compliqué pour obtenir des états
aussi bien présentés que ceux d'access, il y a meilleur
temps a utiliser les etats d'access.

Quelques explications :
Soit il faut transférer les données avec une requete dans
un fichier texte puis ouvrir un document wrd qui est un
fichier de fusion (comme pour un publipostage).
Malheureusement faire cela pour des états contenant des
sous états est relativement compliqué.
Soit creer avec les objets office (dans la librairie
mso.dll et version 10) un objet document et le remplir
mais la jamais fait et cela me semble encore plus
compliqué.
De plus pour les images, c'est encore pire.

Personellement à part quelques problèmes avec les images
dans les états access sur des problèmes de mise à jour
d'objet OLE intégrés (plus depuis Access XP), je n'ai pas
encore trouvé de limites aux états Access. La rapidité
avec laquelle on peut faire un état est impressionnate
même par rapport à crystal report ou d'autres outils car
tout y est intégré. Alors il faut suer un peu pour y
arriver. Si vous ne l'avez pas encore fait, commencez à
essayer avec les assitants, puis utilisez cette base pour
les modifier en y mettant votre look.

Bon courage.

EVA
-----Message d'origine-----
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic


.



Avatar
Raymond [mvp]
Bonjour.

J'aimerais te déconseiller de le faire !
Les deux ne sont pas en concurrence mais sont complémentaires et affectés à
des documents particuliers.
On ne peut pas imprimer tous les documents access sous word ce serait
impossible à mettre en page et surtout il ne faut pas oublier que les états
access font des calculs que word serait bien incapable de faire. D'autre
part, un document de publipostage mis en page avec photos, paragraphes
justifiés, filigranes etc... sera imprimé sous word avec des éléments passés
par access qui lui serait incapable de faire.
es-tu convaincu ?
pour piloter word par access tu trouveras quelques idées sur :
http://access.seneque.free.fr/word.htm

--
@+
Raymond Access MVP
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"fth" a écrit dans le message de
news:40a36c87$0$9754$
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic




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fth
bnjour,
je connais bien les possibilités des reports d'access...
mais c'est de word dont j'ai besoins.....

merci quand même

Frédéric


"EVA" wrote in message
news:c6f701c438ec$f69fed90$
Bonjour,

Utiliser Word est très compliqué pour obtenir des états
aussi bien présentés que ceux d'access, il y a meilleur
temps a utiliser les etats d'access.

Quelques explications :
Soit il faut transférer les données avec une requete dans
un fichier texte puis ouvrir un document wrd qui est un
fichier de fusion (comme pour un publipostage).
Malheureusement faire cela pour des états contenant des
sous états est relativement compliqué.
Soit creer avec les objets office (dans la librairie
mso.dll et version 10) un objet document et le remplir
mais la jamais fait et cela me semble encore plus
compliqué.
De plus pour les images, c'est encore pire.

Personellement à part quelques problèmes avec les images
dans les états access sur des problèmes de mise à jour
d'objet OLE intégrés (plus depuis Access XP), je n'ai pas
encore trouvé de limites aux états Access. La rapidité
avec laquelle on peut faire un état est impressionnate
même par rapport à crystal report ou d'autres outils car
tout y est intégré. Alors il faut suer un peu pour y
arriver. Si vous ne l'avez pas encore fait, commencez à
essayer avec les assitants, puis utilisez cette base pour
les modifier en y mettant votre look.

Bon courage.

EVA
-----Message d'origine-----
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic


.



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fth
Bonjour Raymond,

Je sais que le passage par word ne fait pas l'unanimité mais mon client à
des templates sous word pour faire ces offres et la base en access pour la
gestion de celle -ci.

En fait, l'idée est simplement d'ouvrir le template correspondant à l'offre
à faire avec les coordonnées du client et qq autres petites choses.

Merci pour le lien et l'info

A+

Frederic

"Raymond [mvp]" wrote in message
news:%
Bonjour.

J'aimerais te déconseiller de le faire !
Les deux ne sont pas en concurrence mais sont complémentaires et affectés
à

des documents particuliers.
On ne peut pas imprimer tous les documents access sous word ce serait
impossible à mettre en page et surtout il ne faut pas oublier que les
états

access font des calculs que word serait bien incapable de faire. D'autre
part, un document de publipostage mis en page avec photos, paragraphes
justifiés, filigranes etc... sera imprimé sous word avec des éléments
passés

par access qui lui serait incapable de faire.
es-tu convaincu ?
pour piloter word par access tu trouveras quelques idées sur :
http://access.seneque.free.fr/word.htm

--
@+
Raymond Access MVP
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"fth" a écrit dans le message de
news:40a36c87$0$9754$
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic








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Raymond [mvp]
Il faut tout dire, j'ai cru que c'était tous les imprimés.
En ce qui concerne les offres de prix, la quasi totalités des offres sont
faites sous word , appelé directement par acceess.
dans le principe, on saisit tout ce qui est à entrer dans la base de
données, ensuite on lance word par automation, on envoi toutes les données
et on les places dans un signet. on ne ferme pas word et on laisse
l'opérateur terminer son offre technique.

--
@+
Raymond Access MVP
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"fth" a écrit dans le message de
news:40a37a50$0$4650$
Bonjour Raymond,

Je sais que le passage par word ne fait pas l'unanimité mais mon client à
des templates sous word pour faire ces offres et la base en access pour la
gestion de celle -ci.

En fait, l'idée est simplement d'ouvrir le template correspondant à
l'offre

à faire avec les coordonnées du client et qq autres petites choses.

Merci pour le lien et l'info

A+

Frederic


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dip
Bonjour,

J'ajouterai qu'il est possible, même dans Word de faire des calculs assez
complexes
* par le système des champs (le plus simple étant en général de faire
afficher les champs (Outils-Option-Affichage) et d'inclure les champs et
fonctions les uns dans les autres)
* ou les formules de calcul dans les tableaux word.

Bon courage.




"fth" a écrit dans le message de
news:40a37a50$0$4650$
Bonjour Raymond,

Je sais que le passage par word ne fait pas l'unanimité mais mon client à
des templates sous word pour faire ces offres et la base en access pour la
gestion de celle -ci.

En fait, l'idée est simplement d'ouvrir le template correspondant à
l'offre

à faire avec les coordonnées du client et qq autres petites choses.

Merci pour le lien et l'info

A+

Frederic

"Raymond [mvp]" wrote in message
news:%
Bonjour.

J'aimerais te déconseiller de le faire !
Les deux ne sont pas en concurrence mais sont complémentaires et
affectés


à
des documents particuliers.
On ne peut pas imprimer tous les documents access sous word ce serait
impossible à mettre en page et surtout il ne faut pas oublier que les
états

access font des calculs que word serait bien incapable de faire. D'autre
part, un document de publipostage mis en page avec photos, paragraphes
justifiés, filigranes etc... sera imprimé sous word avec des éléments
passés

par access qui lui serait incapable de faire.
es-tu convaincu ?
pour piloter word par access tu trouveras quelques idées sur :
http://access.seneque.free.fr/word.htm

--
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Raymond Access MVP
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"fth" a écrit dans le message de
news:40a36c87$0$9754$
Bonjour,

j'aimerais utiliser word plutot que les reports d'access.
mais aucune idée quant à la façon de proceder.

Quelqu'un pour me mettre sur la piste?

d'avance merci

frederic











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Version: 6.0.682 / Virus Database: 444 - Release Date: 11/05/2004