Word : probleme d'index

Bonjour,

Enseignante en archivistique dans une université, je rencontre un
problème très particulier avec Word. Je précise que j'utilise couramment

Word 97 pour Windows et Word 2001 pour Mac.
J'ai appris à mes étudiants à générer un index avec un fichier de
concordance et j'essaie à présent d'aller plus loin avec eux pour mieux
répondre à leurs besoins de futurs archivistes.
Par défaut, les index générés par Word renvoient aux pages du document
indexé, ce qui est effectivement l'utilisation la plus courante et cette

fonction de Word est très efficace.
Le problème est que, d'après nos normes professionnelles, les index des
inventaires d'archives doivent normalement renvoyer à des références
(des
cotes) et non aux pages. Ces références sont alphanumériques.
Aujourd'hui dans les services d'archives, Word est le logiciel de
traitement
de texte universellement utilisé pour mettre en forme les inventaires
d'archives, mais nous continuons à reprendre manuellement les index pour

remplacer les pages par les cotes : c'est un travail long et fastidieux
;
une procédure automatisée nous ferait gagner un temps précieux. C'est
pourquoi j'essaie de résoudre ce problème et d'en faire profiter mes
étudiants, puis, si j'y parviens, l'ensemble de la profession.

J'ai donc cherché un moyen de remplacer les numéros de pages par ces
références : j'ai trouvé dans l'aide de word le commutateur \t qui
permet de
remplacer les numéros de page par du texte. Cela marche très bien, mais
il
subsiste un problème que je n'arrive pas à résoudre : contre toute
attente,
Word trie les références dans l'ordre décroissant (alors que dans les
index
classiques il trie très bien les numéros de page dans l'ordre
croissant). Je
suis allée voir les règles de tri de word et j'ai tenu compte de
celle-ci :
Word considère les dates et les nombres comme du texte. Par exemple, «
Item
12 » est répertorié avant « Item 2 ».
J'ai donc rajouté le nombre de 0 nécessaires devant les chiffres : en
général, c'est le bon moyen pour régler les problèmes de tri sur
ordinateur.
Cela n'a rien changé.

Je pense avoir bien cherché dans l'aide et avoir épuisé toutes mes
connaissances et mes capacités à trouver des solutions. C'est pourquoi
je fais appel à votre forum.
Savez-vous s'il existe un code que nous pourrions rajouter dans notre
indexation pour que Word classe nos références alphanumériques dans
l'ordre croissant, comme il classe les numéros de page ? Ou y aurait-il
une autre solution, meilleure que celle que j'ai trouvée, à côté de
laquelle je serais passée ?
Je vous remercie très vivement à l'avance de l'aide que vous pourrez
m'apporter.

Cordialement.

Anne-Marie