[WSS] : Extraction et Archivage Suite ...

Bonjour

Ok pour tout ce que vous dites SAUF "l'enregistrer en local" (concernant le
doc que vous avez ouvert)
1/ Check out à la main
2/ ouverture directe depuis le site WSS
3/ sauvagarde sur ce site
4/ Check in depuis le menu contextuel du doc

Pourquoi une sauvagarde en locale qui duplique le doc, crée de risque de
versions différents, bref fait tout ce que WSS veut éviter.

EtienneL

"JD" <anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de news:
5b1101c48a89$efddf530$a301280a@phx.gbl...
Bonjour,

je travaille actuellemnt sur les possibiltés de check-in
et check-out sous SPS2003.
J'ai lu le document qui m'a été conseillé sur ce Newsgroup
lors d'une précédente question:
"Good, Better, Best : Windows SharePoint Services
Integration with Microsoft Office"
En regardant dans le tableau qui compare les avantages de
Office 2003 par rapport à Office XP
et Office 2000, je vois pour les lignes "check-out and
check-in documents" et "Track document
version" pour Office 2000 et Office XP:
"No. Use Web browser to manually check-out and check-in
documents"
"No. Use Web browser to view and manage document versions."
Pour extraire un document, je vois comment faire (cliquer
sur Extraire, Ouvrir le document et
l'enregistrer en local), mais pour archiver la version
modifiée, je ne vois pas comment faire
manuellement? A moins de télécharger le document modifié
et d'écraser l'ancienne version ... Mais
dans ce cas, il n'y a pas d'historique?
Je ne vois pas non plus comment gérer les versions de
document depuis le browser web?

Quelqu'un aurait-il déjà trouvé l'astuce?

Merci d'avance.

Pourriez-vous détailler l'étape 3?
Quand j'ouvre le document depuis le site WSS, je le
modifie et je l'enregitre à l'aide de l'icône
d'enregistrement Word. Je reviens sur le site WSS
par "Précédent" et une fenêtre s'ouvre pour me demander si
je veux sauvegarder les modifications. Je clique sur Oui
et un browser s'ouvre pour l'enregistrer en local, mais
pas sur le site.
Je reviens sur le site, j'archive le document et aucune
modification n'est prise en compte.
je ne vois vraiment pas comment sauvegarder le document
modifié sur le portail?
Merci pour votre aide.

-----Message d'origine-----
Bonjour

Ok pour tout ce que vous dites SAUF "l'enregistrer en

local" (concernant le

doc que vous avez ouvert)
1/ Check out à la main
2/ ouverture directe depuis le site WSS
3/ sauvagarde sur ce site
4/ Check in depuis le menu contextuel du doc

Pourquoi une sauvagarde en locale qui duplique le doc,

crée de risque de

versions différents, bref fait tout ce que WSS veut

éviter.

EtienneL

"JD" <anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans

le message de news:

5b1101c48a89$efddf530$a301280a@phx.gbl...
Bonjour,

je travaille actuellemnt sur les possibiltés de check-in
et check-out sous SPS2003.
J'ai lu le document qui m'a été conseillé sur ce Newsgroup
lors d'une précédente question:
"Good, Better, Best : Windows SharePoint Services
Integration with Microsoft Office"
En regardant dans le tableau qui compare les avantages de
Office 2003 par rapport à Office XP
et Office 2000, je vois pour les lignes "check-out and
check-in documents" et "Track document
version" pour Office 2000 et Office XP:
"No. Use Web browser to manually check-out and check-in
documents"
"No. Use Web browser to view and manage document

versions."

Pour extraire un document, je vois comment faire (cliquer
sur Extraire, Ouvrir le document et
l'enregistrer en local), mais pour archiver la version
modifiée, je ne vois pas comment faire
manuellement? A moins de télécharger le document modifié
et d'écraser l'ancienne version ... Mais
dans ce cas, il n'y a pas d'historique?
Je ne vois pas non plus comment gérer les versions de
document depuis le browser web?

Quelqu'un aurait-il déjà trouvé l'astuce?

Merci d'avance.


.

J'ai effectué quelques tests supplémentaires:
- si l'affichage est "Tous les documents", ça ne
fonctionne pas
- si l'affichage est "Mode Explorateur", les modifications
sont bien enregistrées sur le site WSS

Ce qui me gène, c'est que les actions "Extraire"
et "Archiver" ne sont pas disponibles en "Mode
explorateur". Il faut donc d'abord Extraire en
affichage "Tous les documents", passer en affichage "Mode
Explorateur", ouvrir le document, le modifier,
l'enregistrer, repasser en affichage "Tous les documents",
archiver le document.
En plus la modification n'apparaît pas si on ouvre le
document en affichage "Tous les documents", elle
n'apparaît que si on ouvre le document en "Mode
Explorateur".
J'ai peur que les utilisateurs se perdent avec les
affichages.
Y a-t-il un moyen d'être sûr que le modification s'affiche
dans tous les affichages proposés?
Je publie ce document sur un portail en utilisant la
fonctionnalité "Envoyer vers une zone portail" à partir de
l'affichage "Tous les documents". Donc, ce qui est affiché
sur le portail est le document non modifié, ce qui est un
problème bloquant.

De plus, quelle configuration faut-il pour avoir accès
au "Mode explorateur"? Mon poste est sous NT avec Office
97 et je n'y ai pas accès. C'est dû à NT ou à Office 97,
ou aux deux ... ? Je pose cette question pour savoir si
installer Office 2000 sur un poste NT suffit pour faire du
check-in check-out ou s'il faut aussi Windows 2000?

Merci encore!

-----Message d'origine-----
Pourriez-vous détailler l'étape 3?
Quand j'ouvre le document depuis le site WSS, je le
modifie et je l'enregitre à l'aide de l'icône
d'enregistrement Word. Je reviens sur le site WSS
par "Précédent" et une fenêtre s'ouvre pour me demander

si

je veux sauvegarder les modifications. Je clique sur Oui
et un browser s'ouvre pour l'enregistrer en local, mais
pas sur le site.
Je reviens sur le site, j'archive le document et aucune
modification n'est prise en compte.
je ne vois vraiment pas comment sauvegarder le document
modifié sur le portail?
Merci pour votre aide.

-----Message d'origine-----
Bonjour

Ok pour tout ce que vous dites SAUF "l'enregistrer en

local" (concernant le

doc que vous avez ouvert)
1/ Check out à la main
2/ ouverture directe depuis le site WSS
3/ sauvagarde sur ce site
4/ Check in depuis le menu contextuel du doc

Pourquoi une sauvagarde en locale qui duplique le doc,

crée de risque de

versions différents, bref fait tout ce que WSS veut

éviter.

EtienneL

j'ai l'impression que vous compliquez la situation ....

Sous XP :

1) J'extrais le document directement depuis la page web de wss
2) je clique sur le document qui s'ouvre sous Office
3) je fais mes modifs. j'enregistre
4) je retourne sous WSS
5) j'archive mon document via la page Web de WSS

En bref, via XP, on peut modifier directement le fichier depusi le web,
ainsi que le crée. Par contre, c'est a l'auteur de specifier quand il y a
extraction puis archivage dans l'interface Web avant edition sinon c'est
lecture seul

(petit soucis, il y a un mode de quick save, qui permet d'enregistrer des
modifs meme si on a pas extrais, ca evite les multiversions non desirée mais
ca rend le tout plus permeable ...)

il faut donc responsabiliser les auteurs !

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"JD" <anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de news:
ccb701c48aa8$e9add940$a501280a@phx.gbl...
J'ai effectué quelques tests supplémentaires:
- si l'affichage est "Tous les documents", ça ne
fonctionne pas
- si l'affichage est "Mode Explorateur", les modifications
sont bien enregistrées sur le site WSS

Ce qui me gène, c'est que les actions "Extraire"
et "Archiver" ne sont pas disponibles en "Mode
explorateur". Il faut donc d'abord Extraire en
affichage "Tous les documents", passer en affichage "Mode
Explorateur", ouvrir le document, le modifier,
l'enregistrer, repasser en affichage "Tous les documents",
archiver le document.
En plus la modification n'apparaît pas si on ouvre le
document en affichage "Tous les documents", elle
n'apparaît que si on ouvre le document en "Mode
Explorateur".
J'ai peur que les utilisateurs se perdent avec les
affichages.
Y a-t-il un moyen d'être sûr que le modification s'affiche
dans tous les affichages proposés?
Je publie ce document sur un portail en utilisant la
fonctionnalité "Envoyer vers une zone portail" à partir de
l'affichage "Tous les documents". Donc, ce qui est affiché
sur le portail est le document non modifié, ce qui est un
problème bloquant.

De plus, quelle configuration faut-il pour avoir accès
au "Mode explorateur"? Mon poste est sous NT avec Office
97 et je n'y ai pas accès. C'est dû à NT ou à Office 97,
ou aux deux ... ? Je pose cette question pour savoir si
installer Office 2000 sur un poste NT suffit pour faire du
check-in check-out ou s'il faut aussi Windows 2000?

Merci encore!

-----Message d'origine-----
Pourriez-vous détailler l'étape 3?
Quand j'ouvre le document depuis le site WSS, je le
modifie et je l'enregitre à l'aide de l'icône
d'enregistrement Word. Je reviens sur le site WSS
par "Précédent" et une fenêtre s'ouvre pour me demander

si

je veux sauvegarder les modifications. Je clique sur Oui
et un browser s'ouvre pour l'enregistrer en local, mais
pas sur le site.
Je reviens sur le site, j'archive le document et aucune
modification n'est prise en compte.
je ne vois vraiment pas comment sauvegarder le document
modifié sur le portail?
Merci pour votre aide.

-----Message d'origine-----
Bonjour

Ok pour tout ce que vous dites SAUF "l'enregistrer en

local" (concernant le

doc que vous avez ouvert)
1/ Check out à la main
2/ ouverture directe depuis le site WSS
3/ sauvagarde sur ce site
4/ Check in depuis le menu contextuel du doc

Pourquoi une sauvagarde en locale qui duplique le doc,

crée de risque de

versions différents, bref fait tout ce que WSS veut

éviter.

EtienneL

Bonjour,

c'est la deuxième étape que vous décrivez qui est
différente selon l'affichage que je sélectionne.

1)Quand je suis en affichage "Tous les documents", le
fichier s'ouvre sous Internet Explorer avec la barre de
taches standard d'office. Les modifications ne sont pas
prises en compte.
2)Quand je suis en affichage "Mode Explorateur", le
fichier s'ouvre bien sous Office et les modifications sont
prises en compte, comme dans votre cas.

Cela peut-il être dû à une mauvaise configuration de IE?
Faut-il spécifier quelque part que les documents doivent
être ouverts dans leur application et non dans IE?

Merci encore.

-----Message d'origine-----
j'ai l'impression que vous compliquez la situation ....

Sous XP :

1) J'extrais le document directement depuis la page web

de wss

2) je clique sur le document qui s'ouvre sous Office
3) je fais mes modifs. j'enregistre
4) je retourne sous WSS
5) j'archive mon document via la page Web de WSS

En bref, via XP, on peut modifier directement le fichier

depusi le web,

ainsi que le crée. Par contre, c'est a l'auteur de

specifier quand il y a

extraction puis archivage dans l'interface Web avant

edition sinon c'est

lecture seul

(petit soucis, il y a un mode de quick save, qui permet

d'enregistrer des

modifs meme si on a pas extrais, ca evite les

multiversions non desirée mais

ca rend le tout plus permeable ...)

il faut donc responsabiliser les auteurs !

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]

J'ai une question : quel version d'office avez vous ????

Les documetns s'ouvre via Office directement depuis XP, je l'ai testé. Vous
avez peut être un soucis de config car votre comportement m'est inconnu sauf
pour office 2000

--
Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
<anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de news:
059c01c48b3a$54b55330$a501280a@phx.gbl...
Bonjour,

c'est la deuxième étape que vous décrivez qui est
différente selon l'affichage que je sélectionne.

1)Quand je suis en affichage "Tous les documents", le
fichier s'ouvre sous Internet Explorer avec la barre de
taches standard d'office. Les modifications ne sont pas
prises en compte.
2)Quand je suis en affichage "Mode Explorateur", le
fichier s'ouvre bien sous Office et les modifications sont
prises en compte, comme dans votre cas.

Cela peut-il être dû à une mauvaise configuration de IE?
Faut-il spécifier quelque part que les documents doivent
être ouverts dans leur application et non dans IE?

Merci encore.

-----Message d'origine-----
j'ai l'impression que vous compliquez la situation ....

Sous XP :

1) J'extrais le document directement depuis la page web

de wss

2) je clique sur le document qui s'ouvre sous Office
3) je fais mes modifs. j'enregistre
4) je retourne sous WSS
5) j'archive mon document via la page Web de WSS

En bref, via XP, on peut modifier directement le fichier

depusi le web,

ainsi que le crée. Par contre, c'est a l'auteur de

specifier quand il y a

extraction puis archivage dans l'interface Web avant

edition sinon c'est

lecture seul

(petit soucis, il y a un mode de quick save, qui permet

d'enregistrer des

modifs meme si on a pas extrais, ca evite les

multiversions non desirée mais

ca rend le tout plus permeable ...)

il faut donc responsabiliser les auteurs !

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]

Mon problème est unproblème de cache mal configuré sur
Internet Explorer.
Désolée de vous avoir dérangé, même si ça m'a permis de
comprendre beaucoup de choses.
Merci!

-----Message d'origine-----
J'ai une question : quel version d'office avez vous ????

Les documetns s'ouvre via Office directement depuis XP,

je l'ai testé. Vous

avez peut être un soucis de config car votre comportement

m'est inconnu sauf

pour office 2000

--
Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]
<anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le

message de news:

059c01c48b3a$54b55330$a501280a@phx.gbl...
Bonjour,

c'est la deuxième étape que vous décrivez qui est
différente selon l'affichage que je sélectionne.

1)Quand je suis en affichage "Tous les documents", le
fichier s'ouvre sous Internet Explorer avec la barre de
taches standard d'office. Les modifications ne sont pas
prises en compte.
2)Quand je suis en affichage "Mode Explorateur", le
fichier s'ouvre bien sous Office et les modifications sont
prises en compte, comme dans votre cas.

Cela peut-il être dû à une mauvaise configuration de IE?
Faut-il spécifier quelque part que les documents doivent
être ouverts dans leur application et non dans IE?

Merci encore.

-----Message d'origine-----
j'ai l'impression que vous compliquez la situation ....

Sous XP :

1) J'extrais le document directement depuis la page web

de wss

2) je clique sur le document qui s'ouvre sous Office
3) je fais mes modifs. j'enregistre
4) je retourne sous WSS
5) j'archive mon document via la page Web de WSS

En bref, via XP, on peut modifier directement le fichier

depusi le web,

ainsi que le crée. Par contre, c'est a l'auteur de

specifier quand il y a

extraction puis archivage dans l'interface Web avant

edition sinon c'est

lecture seul

(petit soucis, il y a un mode de quick save, qui permet

d'enregistrer des

modifs meme si on a pas extrais, ca evite les

multiversions non desirée mais

ca rend le tout plus permeable ...)

il faut donc responsabiliser les auteurs !

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]

.

ouuuuuuuuuuuuuuffff

j'ai eu peur qu'office XP nous joue encore un sal tour ...


Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"JD" <anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de news:
0b4b01c48b7b$bf9f4160$a401280a@phx.gbl...
Mon problème est unproblème de cache mal configuré sur
Internet Explorer.
Désolée de vous avoir dérangé, même si ça m'a permis de
comprendre beaucoup de choses.
Merci!

-----Message d'origine-----
J'ai une question : quel version d'office avez vous ????

Les documetns s'ouvre via Office directement depuis XP,

je l'ai testé. Vous

avez peut être un soucis de config car votre comportement

m'est inconnu sauf

pour office 2000

--
Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]
<anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le

message de news:

059c01c48b3a$54b55330$a501280a@phx.gbl...
Bonjour,

c'est la deuxième étape que vous décrivez qui est
différente selon l'affichage que je sélectionne.

1)Quand je suis en affichage "Tous les documents", le
fichier s'ouvre sous Internet Explorer avec la barre de
taches standard d'office. Les modifications ne sont pas
prises en compte.
2)Quand je suis en affichage "Mode Explorateur", le
fichier s'ouvre bien sous Office et les modifications sont
prises en compte, comme dans votre cas.

Cela peut-il être dû à une mauvaise configuration de IE?
Faut-il spécifier quelque part que les documents doivent
être ouverts dans leur application et non dans IE?

Merci encore.

-----Message d'origine-----
j'ai l'impression que vous compliquez la situation ....

Sous XP :

1) J'extrais le document directement depuis la page web

de wss

2) je clique sur le document qui s'ouvre sous Office
3) je fais mes modifs. j'enregistre
4) je retourne sous WSS
5) j'archive mon document via la page Web de WSS

En bref, via XP, on peut modifier directement le fichier

depusi le web,

ainsi que le crée. Par contre, c'est a l'auteur de

specifier quand il y a

extraction puis archivage dans l'interface Web avant

edition sinon c'est

lecture seul

(petit soucis, il y a un mode de quick save, qui permet

d'enregistrer des

modifs meme si on a pas extrais, ca evite les

multiversions non desirée mais

ca rend le tout plus permeable ...)

il faut donc responsabiliser les auteurs !

Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien

préciser la version

de SPS dans vos questions

cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses

comme récemment sur

la problématique de backup

Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le

moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS

2003] [SPS 2001]

[WSS]

.