OVH Cloud OVH Cloud

[WSS2003] Notification mailing list

6 réponses
Avatar
Nicolas
Bonjour à tous,

Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une fonctionnalité
intéressante qui est de pouvoir notifier par email le user assigné à l'item.

Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list plutot
qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans mon cas, la
mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).

Une idée?
Merci d'avance pour votre aide...

Nicolas

6 réponses

Avatar
Renaud Comte
il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la tache.
Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est une liste de
diffusion, le tour est gagné :)

Et bonne année SharePointienne

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------
http://blogs.developpeur.org/themit/
http://blog.spsclerics.com/

Bonjour à tous,

Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
user assigné à l'item.

Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).

Une idée?
Merci d'avance pour votre aide...
Nicolas



Avatar
Pierre Vivier-Merle
En effet, sur un site WSS, aller sur "paramètres du site" > "Aller à
l'administration du site" > "Afficher les informations sur les utilisateurs
de la collection de sites" > cliquer sur le fameux utilisateur "fantôme" (un
compte de service ou un utilisateur qui souhaite servir de cobayer :-) >
Modifier les informations utilisateur > puis l'adresse de messagerie

par contre, ce paramètre s'appliquera à toutes les notifications d'alertes
que l'utilisateur positionnera sur le site WSS

Cordialement,
Pierre
Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !

"Renaud Comte" wrote:

il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la tache.
Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est une liste de
diffusion, le tour est gagné :)

Et bonne année SharePointienne

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------
http://blogs.developpeur.org/themit/
http://blog.spsclerics.com/

> Bonjour à tous,
>
> Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
> fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
> user assigné à l'item.
>
> Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
> plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
> mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).
>
> Une idée?
> Merci d'avance pour votre aide...
> Nicolas
>





Avatar
Pierre Vivier-Merle
Le problème, c'est que tu es trop rapide pour moi ;-)

sharepoint dégaineur :-)

"Renaud Comte" wrote:

Que de précision !!!!
:)

Et bonne année SharePointienne

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------
http://blogs.developpeur.org/themit/
http://blog.spsclerics.com/

> En effet, sur un site WSS, aller sur "paramètres du site" > "Aller à
> l'administration du site" > "Afficher les informations sur les
> utilisateurs de la collection de sites" > cliquer sur le fameux
> utilisateur "fantôme" (un compte de service ou un utilisateur qui
> souhaite servir de cobayer :-) > Modifier les informations utilisateur
> > puis l'adresse de messagerie
>
> par contre, ce paramètre s'appliquera à toutes les notifications
> d'alertes que l'utilisateur positionnera sur le site WSS
>
> Cordialement,
> Pierre
> Venez visiter mon tout nouveau blog :
> http://blogs.developpeur.org/pierre !
> "Renaud Comte" wrote:
>
>> il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la
>> tache. Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est
>> une liste de diffusion, le tour est gagné :)
>>
>> Et bonne année SharePointienne
>>
>> Renaud COMTE [MVP]
>> ---------------------------------
>> http://blogs.developpeur.org/themit/
>> http://blog.spsclerics.com/
>>> Bonjour à tous,
>>>
>>> Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
>>> fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
>>> user assigné à l'item.
>>>
>>> Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
>>> plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
>>> mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).
>>>
>>> Une idée?
>>> Merci d'avance pour votre aide...
>>> Nicolas





Avatar
Nicolas
J'avais bien pensé a cette solution mais dans ce cas je suis obligé de créer
un user fantome pour chaque mailing list et ca risque de faire vraiment
beaucoup. De plus, le fait que le changement d'email s'appliquera à toutes
les notifications du site me pose également problème!

Une alternative que j'ai trouvée c'est de créer une rule (serveur) dans
Outlook qui forward automatiquement une alerte (mise en place pour un user
donné). Le problème encore c'est que je dois encore mettre en place autant de
rules Outlook que j'aurai de mailing list.

Une autre suggestion?

En tout cas, merci beaucoup à vous deux...

Un fan de vos blogs respectifs!
Nicolas




"Pierre Vivier-Merle" a écrit :

En effet, sur un site WSS, aller sur "paramètres du site" > "Aller à
l'administration du site" > "Afficher les informations sur les utilisateurs
de la collection de sites" > cliquer sur le fameux utilisateur "fantôme" (un
compte de service ou un utilisateur qui souhaite servir de cobayer :-) >
Modifier les informations utilisateur > puis l'adresse de messagerie

par contre, ce paramètre s'appliquera à toutes les notifications d'alertes
que l'utilisateur positionnera sur le site WSS

Cordialement,
Pierre
Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !

"Renaud Comte" wrote:

> il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la tache.
> Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est une liste de
> diffusion, le tour est gagné :)
>
> Et bonne année SharePointienne
>
> Renaud COMTE [MVP]
> ---------------------------------
> http://blogs.developpeur.org/themit/
> http://blog.spsclerics.com/
>
> > Bonjour à tous,
> >
> > Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
> > fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
> > user assigné à l'item.
> >
> > Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
> > plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
> > mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).
> >
> > Une idée?
> > Merci d'avance pour votre aide...
> > Nicolas
> >
>
>
>


Avatar
Pierre Vivier-Merle
Le coup de la règle server est pas mal en effet car on peut la faire dépendre
de la liste.

Sinon, on arrive aux limites du standard

Je vois une autre option aux limites du standard, utiliser la recherche SPS :
. Activer l'indexation des éléments de listes Sharepoint
. Créer une recherche sur cette liste (voir les paramètres GET à passer pour
faire la query) avec un filtre sur le champ assigné à = "toto"
. s'abonner à cette recherche en plaçant comme adresse de messagerie la
mailing list

mais à peu près même obligation de créer un user

Sinon, développement, service windows qui :
. scanne les listes de problèmes
. récupère les éléments modifiés depuis le dernier lancement
. fait un mapping entre un utilisateur ou une colonne supplémentaire et une
adresse email (spécifier pourquoi pas dans une autre liste) correspondant à
la liste de distribution

Cordialement,
Pierre
Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !

"Nicolas" wrote:

J'avais bien pensé a cette solution mais dans ce cas je suis obligé de créer
un user fantome pour chaque mailing list et ca risque de faire vraiment
beaucoup. De plus, le fait que le changement d'email s'appliquera à toutes
les notifications du site me pose également problème!

Une alternative que j'ai trouvée c'est de créer une rule (serveur) dans
Outlook qui forward automatiquement une alerte (mise en place pour un user
donné). Le problème encore c'est que je dois encore mettre en place autant de
rules Outlook que j'aurai de mailing list.

Une autre suggestion?

En tout cas, merci beaucoup à vous deux...

Un fan de vos blogs respectifs!
Nicolas




"Pierre Vivier-Merle" a écrit :

> En effet, sur un site WSS, aller sur "paramètres du site" > "Aller à
> l'administration du site" > "Afficher les informations sur les utilisateurs
> de la collection de sites" > cliquer sur le fameux utilisateur "fantôme" (un
> compte de service ou un utilisateur qui souhaite servir de cobayer :-) >
> Modifier les informations utilisateur > puis l'adresse de messagerie
>
> par contre, ce paramètre s'appliquera à toutes les notifications d'alertes
> que l'utilisateur positionnera sur le site WSS
>
> Cordialement,
> Pierre
> Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !
>
> "Renaud Comte" wrote:
>
> > il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la tache.
> > Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est une liste de
> > diffusion, le tour est gagné :)
> >
> > Et bonne année SharePointienne
> >
> > Renaud COMTE [MVP]
> > ---------------------------------
> > http://blogs.developpeur.org/themit/
> > http://blog.spsclerics.com/
> >
> > > Bonjour à tous,
> > >
> > > Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
> > > fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
> > > user assigné à l'item.
> > >
> > > Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
> > > plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
> > > mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).
> > >
> > > Une idée?
> > > Merci d'avance pour votre aide...
> > > Nicolas
> > >
> >
> >
> >


Avatar
Nicolas
Ouaouh! En effet, ca degaine vite!!!
Je crois que le dev du service Windows me parait le mieux dans mon cas. Je
continue un peu mes recherches mais ca risque d'etre ca...

Merci beaucoup

Nicolas qui aimerait bien un peu neige sur les plages d'Antibes!!!



"Pierre Vivier-Merle" a écrit :

Le coup de la règle server est pas mal en effet car on peut la faire dépendre
de la liste.

Sinon, on arrive aux limites du standard

Je vois une autre option aux limites du standard, utiliser la recherche SPS :
. Activer l'indexation des éléments de listes Sharepoint
. Créer une recherche sur cette liste (voir les paramètres GET à passer pour
faire la query) avec un filtre sur le champ assigné à = "toto"
. s'abonner à cette recherche en plaçant comme adresse de messagerie la
mailing list

mais à peu près même obligation de créer un user

Sinon, développement, service windows qui :
. scanne les listes de problèmes
. récupère les éléments modifiés depuis le dernier lancement
. fait un mapping entre un utilisateur ou une colonne supplémentaire et une
adresse email (spécifier pourquoi pas dans une autre liste) correspondant à
la liste de distribution

Cordialement,
Pierre
Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !

"Nicolas" wrote:

> J'avais bien pensé a cette solution mais dans ce cas je suis obligé de créer
> un user fantome pour chaque mailing list et ca risque de faire vraiment
> beaucoup. De plus, le fait que le changement d'email s'appliquera à toutes
> les notifications du site me pose également problème!
>
> Une alternative que j'ai trouvée c'est de créer une rule (serveur) dans
> Outlook qui forward automatiquement une alerte (mise en place pour un user
> donné). Le problème encore c'est que je dois encore mettre en place autant de
> rules Outlook que j'aurai de mailing list.
>
> Une autre suggestion?
>
> En tout cas, merci beaucoup à vous deux...
>
> Un fan de vos blogs respectifs!
> Nicolas
>
>
>
>
> "Pierre Vivier-Merle" a écrit :
>
> > En effet, sur un site WSS, aller sur "paramètres du site" > "Aller à
> > l'administration du site" > "Afficher les informations sur les utilisateurs
> > de la collection de sites" > cliquer sur le fameux utilisateur "fantôme" (un
> > compte de service ou un utilisateur qui souhaite servir de cobayer :-) >
> > Modifier les informations utilisateur > puis l'adresse de messagerie
> >
> > par contre, ce paramètre s'appliquera à toutes les notifications d'alertes
> > que l'utilisateur positionnera sur le site WSS
> >
> > Cordialement,
> > Pierre
> > Venez visiter mon tout nouveau blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !
> >
> > "Renaud Comte" wrote:
> >
> > > il suffit de créer un utilisateur "fantome" auquel vous attachez la tache.
> > > Si votre utilisateur fantome utilise un adresse mail qui est une liste de
> > > diffusion, le tour est gagné :)
> > >
> > > Et bonne année SharePointienne
> > >
> > > Renaud COMTE [MVP]
> > > ---------------------------------
> > > http://blogs.developpeur.org/themit/
> > > http://blog.spsclerics.com/
> > >
> > > > Bonjour à tous,
> > > >
> > > > Dans les listes créées avec le template Issues, il y a une
> > > > fonctionnalité intéressante qui est de pouvoir notifier par email le
> > > > user assigné à l'item.
> > > >
> > > > Ce que je cherche à faire c'est de pouvoir notifier une mailing list
> > > > plutot qu'un seul user lorsque l'item est assigné (sachant que dans
> > > > mon cas, la mailing list n'est attachée à aucun groupe Windows).
> > > >
> > > > Une idée?
> > > > Merci d'avance pour votre aide...
> > > > Nicolas
> > > >
> > >
> > >
> > >