Je teste avec un groupe d'utilisateur test les fcts de collaboration sur un
biblio de docs excel dans un site WSS 2003 et on souffre pour essayer de
comprendre la logique.
Quand je maj un doc excel, la barre d'outils WSS qui s'ouvre dans Excel 2003
sur le coté droit est sympa mais décoit un peu vite.
On voit les utilisateurs potentiels mais la liste ne se met pas en jour en
fct des users connectés ou non
Le titre de la fenêtre excel contient LECTURE SEULE alors que l'on peut maj
le document.
La fct EXTRAIRE d'un document qui apparait dans le menu fichier apparait
uniquement que si j'ai fais au moins une fois Fichier / Enregister dans Excel.
Quand j'ai fais enregistrer et que je demande à quitter EXCEL il ne me
propose pas systématiquement d'archiver le document.
Si j'archive le document sous Excel et que je quitte Excel pour revenir au
portail il faut que je pense à réactualiser l'écran avec le navigateur sinon
le document apparait tjs comme extrait.
On a l'impression que les idées sont bonnes mais il manque encore quelques
règlages.
Je me suis dis que peut être nous faisions de mauvaises manips et que l'aide
sera plus efficace mais il est difficile de trouver de la documentation
précise sur ce type de manip, il n'y a que des généralités.
Si quelqu'un dispose d'une expérience concrète sur ces fcts (je mets en
ligne des fichiers excels avec des budgets et j'ai besoin de vérouiller les
documents ; les utilisateurs sont tous des grands pontes et je dois être
vigilant au processus mis en place !)
Cette action est irreversible, confirmez la suppression du commentaire ?
Signaler le commentaire
Veuillez sélectionner un problème
Nudité
Violence
Harcèlement
Fraude
Vente illégale
Discours haineux
Terrorisme
Autre
Jinroh
Bonsoir
D'abord concernant le l'état Hors-Ligne des connectés au documents dans le panneau office. S'ils apparaissent tous "gris" c'est que vous n'avez pas "Live Communication Server" (qui fait partie de "Office System 2003") ou vous n'avez pas configuré MSN Messenger avec des passeports .Net.
Concernant la lecture seule, c'est parce que vous n'ouvrez pas le document de manière correcte. Si vous faites un "check-out" alors tout le monde par la suite sera en lecture seule. Cependant, si vous l'ouvrez tous par "edit in MS Excel" alors vous pouvez tous travail "en même temps" dessus et l'enregistrer sans problème tout en gérant ensuite les différentes version en fusionnant les documents.
Concernant l'archivage je en vois malheureusement pas à quoi correspond cette fonctionnalité en anglais (sic!). Mais normalement, rassurez-vous, si vous utilisez bien tout cela marche nickel à tel point que toutes les entreprises où je fais les démos restent très impressionnées.
Ceci dit, concernant la protection des fichiers MS Excel, n'oubliez pas la fonction "partage" de MS Excel et que les fonctionnalités de protection des feuilles et cellules ont été étendues depuis la version 2002 aux profis Active Directory ce qui en fait un outil très puissant.
"MLO" wrote:
Bonjour
Je teste avec un groupe d'utilisateur test les fcts de collaboration sur un biblio de docs excel dans un site WSS 2003 et on souffre pour essayer de comprendre la logique.
Quand je maj un doc excel, la barre d'outils WSS qui s'ouvre dans Excel 2003 sur le coté droit est sympa mais décoit un peu vite.
On voit les utilisateurs potentiels mais la liste ne se met pas en jour en fct des users connectés ou non
Le titre de la fenêtre excel contient LECTURE SEULE alors que l'on peut maj le document.
La fct EXTRAIRE d'un document qui apparait dans le menu fichier apparait uniquement que si j'ai fais au moins une fois Fichier / Enregister dans Excel.
Quand j'ai fais enregistrer et que je demande à quitter EXCEL il ne me propose pas systématiquement d'archiver le document.
Si j'archive le document sous Excel et que je quitte Excel pour revenir au portail il faut que je pense à réactualiser l'écran avec le navigateur sinon le document apparait tjs comme extrait.
On a l'impression que les idées sont bonnes mais il manque encore quelques règlages.
Je me suis dis que peut être nous faisions de mauvaises manips et que l'aide sera plus efficace mais il est difficile de trouver de la documentation précise sur ce type de manip, il n'y a que des généralités.
Si quelqu'un dispose d'une expérience concrète sur ces fcts (je mets en ligne des fichiers excels avec des budgets et j'ai besoin de vérouiller les documents ; les utilisateurs sont tous des grands pontes et je dois être vigilant au processus mis en place !)
Merci d'avance.
Bonsoir
D'abord concernant le l'état Hors-Ligne des connectés au documents dans le
panneau office. S'ils apparaissent tous "gris" c'est que vous n'avez pas
"Live Communication Server" (qui fait partie de "Office System 2003") ou vous
n'avez pas configuré MSN Messenger avec des passeports .Net.
Concernant la lecture seule, c'est parce que vous n'ouvrez pas le document
de manière correcte. Si vous faites un "check-out" alors tout le monde par la
suite sera en lecture seule. Cependant, si vous l'ouvrez tous par "edit in MS
Excel" alors vous pouvez tous travail "en même temps" dessus et l'enregistrer
sans problème tout en gérant ensuite les différentes version en fusionnant
les documents.
Concernant l'archivage je en vois malheureusement pas à quoi correspond
cette fonctionnalité en anglais (sic!). Mais normalement, rassurez-vous, si
vous utilisez bien tout cela marche nickel à tel point que toutes les
entreprises où je fais les démos restent très impressionnées.
Ceci dit, concernant la protection des fichiers MS Excel, n'oubliez pas la
fonction "partage" de MS Excel et que les fonctionnalités de protection des
feuilles et cellules ont été étendues depuis la version 2002 aux profis
Active Directory ce qui en fait un outil très puissant.
"MLO" wrote:
Bonjour
Je teste avec un groupe d'utilisateur test les fcts de collaboration sur un
biblio de docs excel dans un site WSS 2003 et on souffre pour essayer de
comprendre la logique.
Quand je maj un doc excel, la barre d'outils WSS qui s'ouvre dans Excel 2003
sur le coté droit est sympa mais décoit un peu vite.
On voit les utilisateurs potentiels mais la liste ne se met pas en jour en
fct des users connectés ou non
Le titre de la fenêtre excel contient LECTURE SEULE alors que l'on peut maj
le document.
La fct EXTRAIRE d'un document qui apparait dans le menu fichier apparait
uniquement que si j'ai fais au moins une fois Fichier / Enregister dans Excel.
Quand j'ai fais enregistrer et que je demande à quitter EXCEL il ne me
propose pas systématiquement d'archiver le document.
Si j'archive le document sous Excel et que je quitte Excel pour revenir au
portail il faut que je pense à réactualiser l'écran avec le navigateur sinon
le document apparait tjs comme extrait.
On a l'impression que les idées sont bonnes mais il manque encore quelques
règlages.
Je me suis dis que peut être nous faisions de mauvaises manips et que l'aide
sera plus efficace mais il est difficile de trouver de la documentation
précise sur ce type de manip, il n'y a que des généralités.
Si quelqu'un dispose d'une expérience concrète sur ces fcts (je mets en
ligne des fichiers excels avec des budgets et j'ai besoin de vérouiller les
documents ; les utilisateurs sont tous des grands pontes et je dois être
vigilant au processus mis en place !)
D'abord concernant le l'état Hors-Ligne des connectés au documents dans le panneau office. S'ils apparaissent tous "gris" c'est que vous n'avez pas "Live Communication Server" (qui fait partie de "Office System 2003") ou vous n'avez pas configuré MSN Messenger avec des passeports .Net.
Concernant la lecture seule, c'est parce que vous n'ouvrez pas le document de manière correcte. Si vous faites un "check-out" alors tout le monde par la suite sera en lecture seule. Cependant, si vous l'ouvrez tous par "edit in MS Excel" alors vous pouvez tous travail "en même temps" dessus et l'enregistrer sans problème tout en gérant ensuite les différentes version en fusionnant les documents.
Concernant l'archivage je en vois malheureusement pas à quoi correspond cette fonctionnalité en anglais (sic!). Mais normalement, rassurez-vous, si vous utilisez bien tout cela marche nickel à tel point que toutes les entreprises où je fais les démos restent très impressionnées.
Ceci dit, concernant la protection des fichiers MS Excel, n'oubliez pas la fonction "partage" de MS Excel et que les fonctionnalités de protection des feuilles et cellules ont été étendues depuis la version 2002 aux profis Active Directory ce qui en fait un outil très puissant.
"MLO" wrote:
Bonjour
Je teste avec un groupe d'utilisateur test les fcts de collaboration sur un biblio de docs excel dans un site WSS 2003 et on souffre pour essayer de comprendre la logique.
Quand je maj un doc excel, la barre d'outils WSS qui s'ouvre dans Excel 2003 sur le coté droit est sympa mais décoit un peu vite.
On voit les utilisateurs potentiels mais la liste ne se met pas en jour en fct des users connectés ou non
Le titre de la fenêtre excel contient LECTURE SEULE alors que l'on peut maj le document.
La fct EXTRAIRE d'un document qui apparait dans le menu fichier apparait uniquement que si j'ai fais au moins une fois Fichier / Enregister dans Excel.
Quand j'ai fais enregistrer et que je demande à quitter EXCEL il ne me propose pas systématiquement d'archiver le document.
Si j'archive le document sous Excel et que je quitte Excel pour revenir au portail il faut que je pense à réactualiser l'écran avec le navigateur sinon le document apparait tjs comme extrait.
On a l'impression que les idées sont bonnes mais il manque encore quelques règlages.
Je me suis dis que peut être nous faisions de mauvaises manips et que l'aide sera plus efficace mais il est difficile de trouver de la documentation précise sur ce type de manip, il n'y a que des généralités.
Si quelqu'un dispose d'une expérience concrète sur ces fcts (je mets en ligne des fichiers excels avec des budgets et j'ai besoin de vérouiller les documents ; les utilisateurs sont tous des grands pontes et je dois être vigilant au processus mis en place !)
