Google Cloud Connect pour Microsoft Office

Google Cloud Connect for Microsoft Office est un plugin qui installe une barre d'outils dans les versions 2003, 2007 et 2010 de Word, Excel et PowerPoint. De la sorte, les utilisateurs habitués à travailler avec l'interface d'Office peuvent continuer de le faire et dans le même temps bénéficier des fonctionnalités de Google Docs, suite de collaboration uniquement basée sur le Web.

Dans la mesure où ces utilisateurs disposent d'un compte Google, ils peuvent synchroniser leurs documents Office dans le cloud Google. Une URL unique est attribuée à chaque document. Ce sont alors les services de stockage, sauvegarde et collaboration de Google Docs qui sont proposés depuis les programmes Office.

Google explique que comme avec Google Docs, les documents Office synchronisés avec Cloud Connect for Office peuvent être partagés et édités de manière simultanée entre plusieurs utilisateurs. Cela peut être fait avec Office. Un historique complet des révisions est conservé à mesure que les fichiers sont édités, et il est ainsi possible de revenir à une version antérieure.

Avec SharePoint et ses Office Web Apps, Microsoft propose des fonctionnalités de collaboration similaires, à condition toutefois de passer à la dernière version d'Office. Mais pour les entreprises qui ne sont pas forcément tentées par une mise à niveau Office, Google Cloud Connect for Office pourrait constituer une alternative.

Google Cloud Connect for Office est né du rachat de DocVerse en mars dernier. Pour le moment, il n'est proposé que pour quelques utilisateurs et les clients Google Apps for Business qui souhaitent participer à un programme de prévisualisation. Lors de son lancement, Google Cloud Connect for Office sera disponible pour tout le monde et gratuitement.