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Base de données et Excel

20 réponses
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Julien
Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par Excel.
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en téléchargement.
Merci beaucoup pour votre aide.
Julien

10 réponses

1 2
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Patrick BASTARD
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une base de
données, ce que tu souhaites faire est facilement réalisable (voir cependant
le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir sélectionné
la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te permettra de
sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes critères.

Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien


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Julien
Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie de
façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour formation
etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner car les données
ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en permanence l'historique.
Julien



"Patrick BASTARD" a écrit dans le
message de news:
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une base de
données, ce que tu souhaites faire est facilement réalisable (voir
cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir sélectionné
la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te permettra
de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes critères.

Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien






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LSteph
Bonsoir Julien,
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
alors plutôt si besoin est de gestion des absences :-)

pense les mettre en colonne...
C'est une bonne idée.

Peut-être pour éviter "les deux Dupont "ajouter s'il en est
en tête une colonne Numéro ou Matricule pour indexer la table .

Possibilité simple:
Pour les synthèses ensuite Menu données TableauCroiséDynamique
avec Matricule et Nom en champ de ligne et
NB absences comme donnée.
Ensuite un dblclic sur le nb correspondant à un nom suffit à extraire
toutes les données correspondant à ce nom dans une feuille.

lSteph



"Julien" a écrit dans le message de news:

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel.
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement.
Merci beaucoup pour votre aide.
Julien





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Patrick BASTARD
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post %
avec le plus grand intéret :

Je pensais : Une absence, une ligne, non ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie
de façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour
formation etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner
car les données ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en
permanence l'historique. Julien



"Patrick BASTARD" a écrit dans le
message de news:
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une base
de données, ce que tu souhaites faire est facilement réalisable (voir
cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir
sélectionné la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te
permettra de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes
critères. Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien






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Hervé
Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom, Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" a écrit dans le message news:

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien





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Julien
Il y a 1500 personne à gérer
car il faut le type de l'absence, le début, la fin, le nombre de jours.
Il y a 15 types d'absence et il faut conserver l'historique
Julien


"Patrick BASTARD" a écrit dans le
message de news:
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post %
avec le plus grand intéret :

Je pensais : Une absence, une ligne, non ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard

Bonsoir Patrick et merci pour ta réponse
Le pb est qu'une personne peut avoir plusieurs jours d'arrêt maladie
de façon discontinue de même que plusieurs jours d'absence pour
formation etc.Comment le matérialiser, le filtre ne peut fonctionner
car les données ne doivent pas êtres écrasées afin d'avoir en
permanence l'historique. Julien



"Patrick BASTARD" a écrit dans le
message de news:
Bonjour, *Julien*
J'ai lu ton post
avec le plus grand intéret :

Bien qu'Excel ne soit pas l'outil le plus adapté pour créer une base
de données, ce que tu souhaites faire est facilement réalisable (voir
cependant le nombre d'enregistrements prévus) :
Une colonne par champ, une ligne par enregistrement, et un filtre
automatique (données, filtrer, filtre automatique) après avoir
sélectionné la ligne des libellés. Attention : pas de ligne vide.
Un clic sur l'une des flèches (à droite en bas des libellés) te
permettra de sélectionner les lignes correspondant à ton ou tes
critères. Cela te convient-il ?


--
Bien amicordialement,
P. Bastard


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer
par Excel. Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de
gestion des personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse
par individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille,
je pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement. Merci beaucoup pour votre aide.
Julien










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Julien
Merci LSteph, mais le TCD... ;-)
Pas trop évident pour moi
Julien


"LSteph" a écrit dans le message de news:
%
Bonsoir Julien,
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
alors plutôt si besoin est de gestion des absences :-)

pense les mettre en colonne...
C'est une bonne idée.

Peut-être pour éviter "les deux Dupont "ajouter s'il en est
en tête une colonne Numéro ou Matricule pour indexer la table .

Possibilité simple:
Pour les synthèses ensuite Menu données TableauCroiséDynamique
avec Matricule et Nom en champ de ligne et
NB absences comme donnée.
Ensuite un dblclic sur le nb correspondant à un nom suffit à extraire
toutes les données correspondant à ce nom dans une feuille.

lSteph



"Julien" a écrit dans le message de news:

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel.
Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement.
Merci beaucoup pour votre aide.
Julien









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Julien
Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" a écrit dans le message de news:

Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom, Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" a écrit dans le message news:

Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par
Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en
téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien









Avatar
isabelle
bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé, en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec le nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle



Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" a écrit dans le message de news:


Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom, Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" a écrit dans le message news:


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par


Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en


téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien













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Julien
Bonsoir Isabelle et merci
J'y ai pensé, mais avec 1500 employés, cela fait vraiment énorme
Julien

"isabelle" a écrit dans le message de news:
%
bonjour Julien,

une solution serait de créer un modele de feuille dans un classeur maitre,
et faire une copie de cette feuille modèle pour chaque numéro d'employé,
en l'enregistrant sous le numéro d'employé dans un répertoire commun.
dans ton classeur maitre il pourrait y avoir la liste des numéros avec le
nom cerrespondant en lien hypertexte pointant sur chaque fichier.

isabelle



Je te remercie Hervé
1500 employés
Si tu as une idée, je suis preneur
Julien


"Hervé" a écrit dans le message de news:


Bonsoir Julien,
Combien d'employés ?
Si le nombre n'est pas trop important, tu peux utiliser une feuille par
employé et passer par une Form où se trouve un ComboBox avec le nom de
chaque feuille, et des TextBox corespondant à chaque champ (Nom, Prénom,
Adresse, etc...). Bien sûr, il te faut écrire du code pour l'extraction
des
données ou l'ajout de nouvelles valeurs.
A suivre...
Hervé.

"Julien" a écrit dans le message news:


Bonsoir
Est-ce possible ?
Nous n'avons pas Access au travail, donc je suis obligé de passer par


Excel.

Nous souhaitons mettre en ouvre un fichier d'absence de gestion des
personnels.
Ex : Nom, prénom, Adresse, type d'absences, début, fin, etc.
Sachant que l'on peut modifier les données, et avoir une synthèse par
individu.
Je ne sais pas du tout comment organiser mes données sur la feuille, je
pense les mettre en colonne...
Pouvez-vous soit me mettre sur une piste, soit un fichier en


téléchargement.

Merci beaucoup pour votre aide.
Julien














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