Gestion de ressources qui ne sont pas 100% projet

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de dieu (en
d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de capacité dans le
fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps fractionnaire sur
tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou "utilisation des
tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail rigoureuse et
propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d’etre clair…

Je tente de planifier les projets d’une équipe de 4 chefs de projets. Ces
derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu’entre 50 et
60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la gestion de
leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui divise
donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J’ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce fichier j’ai mis
une disponibilité d’entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au temps
consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d’un projet, lors de sa définition j’ai
rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu concernant les
pourcentages à mettre lors de l’affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre 100% de
disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la création de mon
calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de disponibilité pour
les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou 5H ?


Merci d’avance pour vos réponses !

Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes disponibilités à
consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50% de son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis un taux de
100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par jours
sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à 100% sur
ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien que cela
est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les 7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours étant donné
que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de chaque
acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de dieu (en
d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de capacité dans le
fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps fractionnaire sur
tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou "utilisation des
tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail rigoureuse et
propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d’etre clair…

Je tente de planifier les projets d’une équipe de 4 chefs de projets. Ces
derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu’entre 50 et
60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la gestion de
leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui divise
donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J’ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce fichier j’ai mis
une disponibilité d’entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au temps
consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d’un projet, lors de sa définition j’ai
rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu concernant les
pourcentages à mettre lors de l’affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre 100% de
disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la création de mon
calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de disponibilité pour
les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou 5H ?


Merci d’avance pour vos réponses !

Réponses dans les questions

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes disponibilités à
consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

C'est normal puisque MS Project créé automatiquement et logiquement un
calendrier pour chaque ressource

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50% de son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis un taux de
100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par jours
sur les projets.

Ok!

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à 100% sur
ses tâches il apparait comme travaillant 7H/jours

Ah ça c'est pas normal à moins que vous ayez activer la case "Ignorer le
calendrier des ressources" dans les propriétés de la tâche ou que le fichier
des ressources ne soit pas correctement partagé.

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les 7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours étant donné
que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de chaque
acteur? et tout d'abord est ce possible?

Cela se fait tout seul.

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez choisi l'option
"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier "groupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un calendrier
projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier tâche, ni
ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:

Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes disponibilités
à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50% de son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis un taux
de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par jours
sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à 100%
sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien que
cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les 7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours étant
donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de
chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de dieu
(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de capacité dans
le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps fractionnaire
sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou "utilisation
des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail rigoureuse
et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de projets.
Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu'
entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la
gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui
divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce fichier j
'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au
temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa définition
j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre
100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la création
de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de disponibilité
pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou 5H
?

Merci d'avance pour vos réponses !

Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une erreure
d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que lorsque j'ai
changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les jours
ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes jours ouvrés
pour changer les horaires...

Merci encore !

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez choisi l'option
"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un calendrier
projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier tâche, ni
ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
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news:

Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes disponibilités
à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50% de son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis un taux
de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par jours
sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à 100%
sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien que
cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les 7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours étant
donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de
chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de dieu
(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de capacité dans
le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps fractionnaire
sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou "utilisation
des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail rigoureuse
et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

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Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de projets.
Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu'
entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la
gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui
divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce fichier j
'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au
temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa définition
j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre
100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la création
de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de disponibilité
pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou 5H
?

Merci d'avance pour vos réponses !

Bonsoir,

Sélectionnez les entêtes des hours (L à V) puis rentrez les changements
d'horaire.

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Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une erreure
d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que lorsque
j'ai

changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les jours
ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes jours
ouvrés

pour changer les horaires...

Merci encore !

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez choisi
l'option

"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un calendrier
projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier tâche, ni
ressource.
Bien à vous,


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Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités

à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50% de
son

temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis un
taux

de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par
jours

sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à
100%

sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien que
cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les
7H/jour.

Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours étant
donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de
chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de
dieu

(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de capacité
dans

le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire

sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation

des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail
rigoureuse

et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du
logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de
projets.

Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu'
entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la
gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui
divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes
mes

ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce
fichier j

'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au
temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa
définition

j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre
100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la
création

de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité

pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou
5H

?

Merci d'avance pour vos réponses !

Les Jours, bien sur. Désolé.

--
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Bonsoir,

Sélectionnez les entêtes des hours (L à V) puis rentrez les changements
d'horaire.

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Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une
erreure

d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que lorsque
j'ai

changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les jours
ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes jours
ouvrés

pour changer les horaires...

Merci encore !

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez choisi
l'option

"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un calendrier
projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier tâche, ni
ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
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Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités

à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50%
de

son

temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis
un

taux

de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par
jours

sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à
100%

sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien
que

cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les
7H/jour.

Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours
étant

donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de
chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de
dieu

(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre
place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de
capacité

dans

le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire

sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation

des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail
rigoureuse

et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du
logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

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pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de
projets.

Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent
qu'

entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la
gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce
qui

divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes
toutes

mes

ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce
fichier j

'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond
au

temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa
définition

j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû
mettre

100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la
création

de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité

pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30
ou

5H

?

Merci d'avance pour vos réponses !

Bonjour,

Toujouts sur le même sujet…j’avoue être completement perdu.

Voici la situation

1 ressource avec un calendrier ayant comme horaire pour les jours ouvés :9H
=> 12 h30 (l’équivalent de 50% du temps de travail), et comme disponibilité
max => 100%

Je souhaite affecter cette ressource à une tâche demandant 21H de travail
soit dans ce cas une durée de 6 jours.
J’entre dans la case travail 21H et MSP me met une durée de 3 jours sur la
colonne durée alors que dans les tableaux d’utilisation des ressources et
d’utilisation des taches, mes 21H sont bien réparties sur 6 jours

J’ai essayé pour voir, de bloquer le travail et de changer la durée en 6
jours mais dans ce cas le logiciel change la capacité de travail en 50%

Quelle est l’explication à tout cela ? ?

Merci d’avance

Les Jours, bien sur. Désolé.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
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Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une
erreure

d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que lorsque
j'ai

changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les jours
ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes jours
ouvrés

pour changer les horaires...

Merci encore !

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez choisi
l'option

"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un calendrier
projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier tâche, ni
ressource.
Bien à vous,


--
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Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités

à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de 50%
de

son

temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc mis
un

taux

de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30 par
jours

sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa dispo à
100%

sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense bien
que

cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur les
7H/jour.

Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours
étant

donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le calendrier de
chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil de
dieu

(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre
place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de
capacité

dans

le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire

sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation

des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail
rigoureuse

et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du
logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de
projets.

Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent
qu'

entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la
gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce
qui

divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes
toutes

mes

ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce
fichier j

'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond
au

temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa
définition

j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû
mettre

100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la
création

de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité

pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30
ou

5H

?

Merci d'avance pour vos réponses !

Bonjour,

D'aboprd, enb vue de "calmer les esprits" , le résultat planifié est exacte,
non? Début et fin correspondent au calendrier de la ressource?
Voilà déjà l'essentiel.
Le reste, c'est qu'il faut savoir qu'en interne, Project n'utilise qu'une
seule et unique unité de temps: la minute.
Le passage aux heures est logique: même l'omnipuissant Bill Gates doit
humblement adùmettre qu'une heure c'est 60 minutes, ni plus, ni moins.

Mais oh!malheur! il y a des utilisateurs qui veulent utiliser une unité
aussi exotique que "le jour"!! Mais qu'est-ce donc? Demandons cela à ces
utilisateurs têtus: dans Outils, Calendrfier, Options, on leur demande de
définir ce truc étyrange qu'est l'unité "jour". Et à partir de là, pour tout
ce projet, ne rions pas, toute durée sera convertie utilisant cette
conversion!!

Et c'est ainsi qu'une durée de 21 heures (calendrier de travail) est montrée
comme 3 jours même si la différence entre début et fin, exprimée en
"périodes entre deux passages du soleil au midi", soit le jour en Français
normal, est le double...

C'est comme cela que c'est conçu par les sages (avac mon accent de Flamand,
quand je prononce cela, cela ressemble fort à singe) de Richmond, Wa.

Essayons d'en rire pour ne pas en pleurer... et enfin, le planning est
juste, quand-même?
Bien à toi,

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:

Bonjour,

Toujouts sur le même sujet.j'avoue être completement perdu.

Voici la situation

1 ressource avec un calendrier ayant comme horaire pour les jours ouvés
:9H

=> 12 h30 (l'équivalent de 50% du temps de travail), et comme
disponibilité

max => 100%

Je souhaite affecter cette ressource à une tâche demandant 21H de travail
soit dans ce cas une durée de 6 jours.
J'entre dans la case travail 21H et MSP me met une durée de 3 jours sur la
colonne durée alors que dans les tableaux d'utilisation des ressources et
d'utilisation des taches, mes 21H sont bien réparties sur 6 jours

J'ai essayé pour voir, de bloquer le travail et de changer la durée en 6
jours mais dans ce cas le logiciel change la capacité de travail en 50%

Quelle est l'explication à tout cela ? ?

Merci d'avance

Les Jours, bien sur. Désolé.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"Jan De Messemaeker" <jandemes at prom hyphen ade dot be> schreef in
bericht

news:#

Bonsoir,

Sélectionnez les entêtes des hours (L à V) puis rentrez les
changements

d'horaire.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:

Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une
erreure

d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que
lorsque

j'ai

changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les
jours

ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes
jours

ouvrés

pour changer les horaires...

Merci encore !

Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez
choisi

l'option

"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un
calendrier

projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier
tâche, ni

ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
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"slatour" schreef in bericht
news:

Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités

à

consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de
50%

de

son

temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc
mis

un

taux

de

100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30
par

jours

sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa
dispo à

100%

sur

ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense
bien

que

cela

est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur
les

7H/jour.

Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours
étant

donné

que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le
projet.

Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le
calendrier de

chaque

acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance

Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil
de

dieu

(en

d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre
place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de
capacité

dans

le

fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire

sur

tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des
temps

disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation

des

tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail
rigoureuse

et

propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du
logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de
projets.

Ces

derniers font des journées de travail de 7H mais ne
consacrent

qu'

entre 50 et

60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à
la

gestion de

leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet
(ce

qui

divise

donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes
toutes

mes

ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce
fichier j

'ai mis

une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi
correspond

au

temps

consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa
définition

j'ai

rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les

pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû
mettre

100% de

disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de
la

création

de mon

calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité

pour

les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot
3H30

ou

5H

?

Merci d'avance pour vos réponses !