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modèle de document

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lea
(re)-bonjour,

Je dois préparer un modèle de document (police par défaut, styles, en-tête,
pied de page, mise en page,...).
J'avoue que je patauge un peu...

Y a-t-il une procédure, une méthodologie, une hygiène particulière, pour
créer un modèle de document propre et complet ?
Connaissez-vous éventuellement des sites qui traiteraient de ce problème
particulier ?

merci,
Lea

10 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'lea' nous a écrit ...
Je dois préparer un modèle de document (police par défaut, styles, en-tête,
pied de page, mise en page,...).
J'avoue que je patauge un peu...
Y a-t-il une procédure, une méthodologie, une hygiène particulière, pour
créer un modèle de document propre et complet ?
Connaissez-vous éventuellement des sites qui traiteraient de ce problème
particulier ?


Il s'agit d'une fonctionnalité des plus basiques de Word :-)
expliquée dans l'Aide. Créez votre document comme n'importe
quel document et enregistrez-le comme modèle.

Anacoluthe
« Il n'y a pas de modèle
pour qui cherche ce qu'il n'a jamais vu. »
- Paul ELUARD

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lea
"Anacoluthe" a écrit dans le message de news:

Il s'agit d'une fonctionnalité des plus basiques de Word :-)
expliquée dans l'Aide. Créez votre document comme n'importe
quel document et enregistrez-le comme modèle.


Je dois créer un modèle de document qui perdurera, car il doit être
distribué sur plusieurs postes informatiques, donc je ne peux pas me
permettre de rater le modèle.
C'est pourquoi je recherche une méthodologie qui me permette de ne rien
oublier.

Lea

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Anacoluthe
Bonjour !

'lea' nous a écrit ...
je ne peux pas me permettre de rater le modèle.
C'est pourquoi je recherche une méthodologie qui me permette de ne rien
oublier.


J'ai tout appris là :
http://images-eu.amazon.com/images/P/2742931694.08.LZZZZZZZ.jpg
;-)

Anacoluthe
« Le principal est de débuter. »
- Georges Charles HUYSMANS

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Circé
Bonjour,

Je ne suis pas tout à fait d'accord avec anacoluthe. La création d'un
modèle, même s'il s'agit d'une fonction basique de Word, n'en est pas
moins une opération qui demande beaucoup d'attention et beaucoup de
rigueur, surtout quand il s'agit d'un modèle à diffuser. J'ai créé
beaucoup de modèle, mais à chaque fois que j'en crée un nouveau, j'y
passe toujours beaucoup de temps, et pour le créer, et pour le tester.
Un modèle doit être nickel. L'utilisateur ne doit pas être obligé de
bidouiller pour arriver à ses fins !!

Je ne peux pas te donner énormément d'indications, car bien évidemment,
tout dépend du modèle que tu souhaites faire, néanmoins je peux te
donner quelques recommandations, comme par exemple :

- commencer par régler la mise en page : format papier, marges, entêtes
et pieds de page.
Attention, si par exemple, le premier entête doit être différent des
entêtes suivants, il faut créer un document de 2 pages, créer les 2
entêtes puis supprimer la 2e page : l'entête restera.

- Créer ensuite tous les styles :
* commencer par le style normal, car les autres vont s'appuyer dessus.
* bien soigner les titres (Titre 1, Titre 2, etc.) qui vont servir à
l'élaboration de la table des matières. Tous les styles de titre
doivent être en paragraphe solidaire.
Concernant l'espacement entre les styles, évitez d'utiliser
l'espacement avant ET après. Les cumuls d'espacement sont difficiles à
gérer. Privilégiez le blanc AVANT le paragraphe plutôt qu'après.
Pour la numérotation, voir l'article dans la faq :
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg”1
* Prévoir les styles d'énumération (listes à puces, listes numérotées,
etc.). Perso, je personnalise la barre d'outils Mise en page en
remplaçant liste à puces et liste numérotée par de vrais styles car ces
deux boutons posent trop de problèmes.
* Ne pas oublier de traiter les styles TM1, TM2, etc. qui sont les
styles de la table des matières
* Prévoir les styles de renvois de bas/fin de page
* Prévoir éventuellement des styles de tableaux
* Modifier éventuellement les styles de liens hypertextes.
* Prévoir éventuellement le style Légende si insertions possibles
d'images, tableaux, figures, devant se retrouver dans des tables de
figures, etc.

Important, mine de rien : Prévoir des raccourcis clavier pour les
styles qui seront le plus souvent utilisés, comme les styles de titre,
le style normal. Moi, je mets toujours ctrl+1 pour Titre 1, ctrl+2 pour
Titre 2, etc.
Si les utilisateurs ont l'habitude de saisir dans des langues
étrangères, prévoir des raccourcis clavier pour l'utilisation des
lettres particulières minuscules accentuées pour l'espagnol, par
exemple).

Concernant les raccourcis claviers, ne pas oublier les utilisateurs de
portables qui n'ont pas de pad numérique.

Si la date du jour doit être incluse dans le modèle mettre le champ
"CREATEDATE" pour que ce soit bien la date de la création du document
et non celle du modèle.

Ton modèle peut inclure également des insertions automatiques ainsi que
des barres d'outils personnalisées.
On peut également prévoir le nom par défaut (menu Fichier, Propriété,
onglet Résumé)

Voilà déjà tout ça, mais forcément, il y aurait beaucoup d'autres
choses à dire...

EN tous les cas, une fois que ton modèle est prêt, prends du temps pour
le tester de toutes les manières.

Si t'as d'autres questions, n'hésite pas.

Circé
http://faqword.free.fr

lea a présenté l'énoncé suivant :
"Anacoluthe" a écrit dans le message
de news:
Il s'agit d'une fonctionnalité des plus basiques de Word :-)
expliquée dans l'Aide. Créez votre document comme n'importe
quel document et enregistrez-le comme modèle.


Je dois créer un modèle de document qui perdurera, car il doit être
distribué sur plusieurs postes informatiques, donc je ne peux pas me
permettre de rater le modèle.
C'est pourquoi je recherche une méthodologie qui me permette de ne
rien oublier.

Lea



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Circé
Hello anacoluthe,

Bonjour !

J'ai tout appris là :
http://images-eu.amazon.com/images/P/2742931694.08.LZZZZZZZ.jpg
;-)


Euh... merci pour la pub !!! ;-)))

Anacoluthe
« Le principal est de débuter. »
- Georges Charles HUYSMANS


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Anacoluthe
Hello !

'Circé' nous a écrit ...
Je ne suis pas tout à fait d'accord avec anacoluthe. La création d'un
modèle, même s'il s'agit d'une fonction basique de Word, n'en est pas
moins une opération qui demande beaucoup d'attention et beaucoup de
rigueur, surtout quand il s'agit d'un modèle à diffuser.


Absolument d'accord : il y a un monde entre faire un modèle personnel
et faire un modèle institutionnel pour un grand nombre d'utilisateurs.

Ça mériterait un bouquin à lui tout seul .... ;-)

A++

Anacoluthe
« Il ne suffit pas au modèle d'être exemplaire. »
- René CARBONNEAU

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Geo
Bonjour Circé


[...]

J'ajoute quand même qu'il faut rechercher la charte graphique de la
société.
Ce serait trop bête de louper ça, surtout si c'est le premier modèle qu'on
a à faire.

Ce qu'il a de bien avec Circé c'est qu'on sent que chez elle l'utilisateur
est choyé, dorloté.
On est loin du traditionnel "on sait ce qu'il vous faut".
Ah ! on rêve :-)
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lea
"Circé" a écrit dans le message de news:


Merci beaucoup, c'est exactement ce qu'il me fallait: un fil conducteur.
Lea
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Circé
Bonsoir Geo,

Geo vient de nous annoncer :
Bonjour Circé


[...]

J'ajoute quand même qu'il faut rechercher la charte graphique de la
société.

Ce serait trop bête de louper ça, surtout si c'est le premier modèle
qu'on a à faire.


Oui, tu as raison, ça on n'y échappe pas...
Dans ma société, les modèles de lettres sont assujettis à la charte
graphique de la maison mère dont je tairai le nom, mais qui est
complexe, et très précise.
Certains corps sont en 7,5, et tous les retraits et espacements sont
donnés au mm près. Heureusement que j'ai toute la liberté pour les
documents spécifique à ma société.

Ce qu'il a de bien avec Circé c'est qu'on sent que chez elle
l'utilisateur est choyé, dorloté.
On est loin du traditionnel "on sait ce qu'il vous faut".


Voui, voui, merci... Je fais très attention à ça... Et je sais que des
modèles mal réalisés sont mal utilisés. Mes modèles sont très simples
d'utilisation, mais complets.
Les raccourcis clavier sont mis dans le normal.dot si bien que quelque
soit le modèle utilisé, les raccourcis clavier sont toujours les mêmes.

Il faut penser que les utilisateurs ne sont pas des informaticiens et
que les modèles ne sont que des outils pour travailler rapidement et ne
pas se prendre la tête avec la technique...

Cela étant dit, des petites formations sont quand même souvent utiles
pour remettre l'utilisateur dans le droit chemin !! :D

Ah ! on rêve :-)


Meuh non, meuh non... La dictature informatique ne sévit pas partout
!!! :D)))

Circé

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Geo
Bonjour Circé


Les raccourcis clavier sont mis dans le normal.dot si bien que quelque
soit le modèle utilisé, les raccourcis clavier sont toujours les mêmes.

Il faut penser que les utilisateurs ne sont pas des informaticiens et
que les modèles ne sont que des outils pour travailler rapidement et ne
pas se prendre la tête avec la technique...

Cela étant dit, des petites formations sont quand même souvent utiles
pour remettre l'utilisateur dans le droit chemin !! :D


Eh oui, l'idée est bonne, mais à quoi sert de faire des raccourcis si les
gens ne savent même pas que ça existe.
Dans ma boite : 1.600 installations d'office,
les seuls qui aient pu avoir une formation : les informaticiens.
C'est ça la dure réalité.

Donc pas de raccourcis ni de formation.

Alors, quand je vois les pubs de MS, je me demande sur quelle planète ils
vivent.
--

A+

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