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Alternative a Word pour du publipostage ?

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fausse.adresse
Bonjour,

Le mailing avec des adresses dans un fichier Excel et une lettre type
sous Word, ça marche bien.

Mais si on veut se passer d'Office ?

AppleWorks 6 permet bien le publipostage, mais uniquement depuis une
base de données AW. Or les bases de données AW n'ont aucune possibilité
d'import, ce qui impose de se retaper toute la saisie du fichier Excel.
Où bien quelque chose m'échappe ?

Sinon, NeoOffice semble capable de lire un fichier Excel ou texte, mais
la fonction mailing est une telle usine à gaz que tout retaper dans AW
me semble plus simple.

Enfin, AbiWord propose bien une fonction de publipostage, mais qui n'a
pas l'air de fonctionner. Il ne prend pas en compte ma source de donnée
(format texte), mais ne me donne aucun message d'erreur. Quelqu'un a su
faire marcher ce truc ?

Si vous avez une autre idée...

--
Bruno

10 réponses

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francois.jacquemin
Bruno Lhu wrote:

AppleWorks 6 permet bien le publipostage, mais uniquement depuis une
base de données AW. Or les bases de données AW n'ont aucune possibilité
d'import, ce qui impose de se retaper toute la saisie du fichier Excel.
Où bien quelque chose m'échappe ?


Alors, je te propose la fonction mailing de RagTime, disponible
gratuitement en version solo. Tu établis ton texte, tu insères aux
endroits nécessaires la fonction "mailing" qui extrait les champs que tu
lui dis d'extraire d'une feuille Excel importée. Tu peux aussi le faire
avec les fonctions du Carnets d'Adresse d'Apple qui est géré. C'est
fini, ça prend deux secondes. Après, il n'y a plus qu'à lancer
l'impression et ça roule.
--
F. Jacquemin

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pesakh
Bruno Lhu wrote:

Christian Fauchier a écrit:

Pour être tout à fait franc, la meilleure solution pour éviter à ton ami
switcher beaucoup de temps perdu, de déceptions et de frustrations est
qu'il se procure directement Office 2004 pour Mac. De cette façon, il
aura un accès direct et complet à tous les documents Word, Excel et
Powerpoint du monde PC, sans aucun soucis ni prises de tête.


J'en suis conscient. Mais il a très peu de fichiers Office à récupérer,
et il en échangera très peu aussi. Et il ne souhaite pas utiliser de
logiciels piratés, ni payer le prix d'Office pour son maigre usage, du
moins pour l'instant.


Alternatives libres à Office:
OpenOffice.org (fonctionne avec X11)
<http://fr.openoffice.org/index.html>
NeoOffice/J
<http://www.planamesa.com/neojava/fr/>

Pour ma part, récupération des fichiers Office reçus au bureau sur PC
avec OOo Windows, envoi sur le Mac à la maison pour les utiliser avec
OOo ou (de plus en plus) NéoOffice. Une majorité de fichiers Excel,
quelques Powerpoint, aucun souci.

--
PASCAL
iBook G4
FreeBox IP/ADSL 2048


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ASM

AppleWorks 6 permet bien le publipostage, mais uniquement depuis une
base de données AW. Or les bases de données AW n'ont aucune possibilité
d'import,


N'importe quoi !
Ça se fait par simple copié-collé !

Tu sélectionnes ton tableau dans Excel, tu copies
Tu selectionnes une fiche dans AWK et tu colles
(bien sûr tu as prévu auparavant les mêmes champs !)
(bien sûr les formules de calcul dans les cellules XLS faut oublier)

AWK est tellement simple d'usage à la Mac qu'on en est BaBa !


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Stéphane MORIAUX et son vieux Mac
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ASM

Au prix fort, Office est à 489 euros, mais s'il est lui-même ou s'il a
dans son entourage familial un(e) enseignant(e) ou étudiant(e), la
version Education est à 160 euros ce qui est très abordable en regard de
la tranquillité d'esprit que ça procure.


Ça c'est seulement si M$Office ne te file pas des boutons

Perso qd je vois comment ça mal-fontionne (ou très ardument)
par rapport à AWK
ça me file des boutons.
Je perd un temps fou à m'engueuler avec ce Word
qui n'en fait qu'à sa tête.

Et en plus il faudrait payer pour choper un urticaire ?

--
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Stéphane MORIAUX et son vieux Mac
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ASM

je vais peut être dire une énorme anerie, mais si l'import de donneés
n'est pas possible, le copier-coller entre applications doit être
faisable, non ? ?

excusez la naïveté de ma question, mais c'est un réflexe de macounet.


bien vu le réflexe !

--
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Stéphane MORIAUX et son vieux Mac
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pmanet
Bruno Lhu wrote:

AppleWorks 6 permet bien le publipostage, mais uniquement depuis une
base de données AW. Or les bases de données AW n'ont aucune possibilité
d'import, ce qui impose de se retaper toute la saisie du fichier Excel.
Où bien quelque chose m'échappe ?


oui

AW permet d'importer tout ce qu'on veut, depuis des tas de formats.
j'ai fait pas mal de publipostage avec AW, c'est autrement plus facile
qu'avec Office !

Utiliser Excel comme une base de donnée relève du masochisme.

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fausse.adresse
François Jacquemin a écrit:

Alors, je te propose la fonction mailing de RagTime, disponible
gratuitement en version solo. Tu établis ton texte, tu insères aux
endroits nécessaires la fonction "mailing" qui extrait les champs que tu
lui dis d'extraire d'une feuille Excel importée.


De la même manière qu'avec Office, donc. J'avais essayé RagTime Solo, et
j'avais été rebuté par l'interface, qui a bien changé depuis la version
3.

Tu peux aussi le faire avec les fonctions du Carnets d'Adresse d'Apple qui
est géré.


Ça c'est très intéressant, si ça permet de piocher dans la même base
d'adresses que Mail.

--
Bruno

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fausse.adresse
manet a écrit:

AW permet d'importer tout ce qu'on veut, depuis des tas de formats.


Oui, j'ai compris ça grâce à l'article de Kurtz. Je cherchais une
fonction "Importer", alors qu'elle s'appelle "Insérer" dans AW. Je
l'imaginais dédiée à l'insertion d'images ou autres dans un champ
unique.

j'ai fait pas mal de publipostage avec AW, c'est autrement plus facile
qu'avec Office !


Et autrement moins puissant, puisqu'on ne peut pas inclure de balises
conditonnelles (genre, écrire "Chère" au lieu de "Cher" si un champ dit
"Mme" au lieu de "M."). À moins que j'aie encore mal cherché ? Mais j'ai
été agréablement surpris de voir cette fonction implémentée dans AW.

Utiliser Excel comme une base de donnée relève du masochisme.


Je n'appellerais pas ça une base de donnée, mais juste un répertoire.
Une seule table, quoi. On ne va pas sortir FileMaker pour si peu !

Dans l'idéal, j'aimerais pouvoir piocher dans le Carnet d'Adresses, mais
AW ne sait pas le faire. Il n'y a plus à attendre qu'Apple implémente le
publipostage dans Pages, et ils vendront une boîte de plus.

--
Bruno

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ASM

Et autrement moins puissant, puisqu'on ne peut pas inclure de balises
conditonnelles (genre, écrire "Chère" au lieu de "Cher" si un champ dit
"Mme" au lieu de "M."). À moins que j'aie encore mal cherché ?


Mal cherché !
Il faut dans la BdD de AW créer ce champ conditionnel (champ calcul)
et se servir de celui-là dans sa fusion en publipostage

Je n'appellerais pas ça une base de donnée, mais juste un répertoire.
Une seule table, quoi. On ne va pas sortir FileMaker pour si peu !


Le tableur d'AW suffisait grandement certes
de même que sa BdD ;-))

Dans l'idéal, j'aimerais pouvoir piocher dans le Carnet d'Adresses, mais
AW ne sait pas le faire.


Pas essayé (ce carnet d'adresse me filant des boutons tant il est mal foutu)
Mais le copié-collé doit touj exister ? même sous X ?


Il n'y a plus à attendre qu'Apple implémente le
publipostage dans Pages, et ils vendront une boîte de plus.


Pas vu Page, mais comme çà de loin ce m'a l'air
un truc marketting
Qu'Apple n'ait plus à regretter sa bêtise Claris


--
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Stéphane MORIAUX et son vieux Mac
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fausse.adresse

Mal cherché !
Il faut dans la BdD de AW créer ce champ conditionnel (champ calcul)
et se servir de celui-là dans sa fusion en publipostage


C'est une solution, en effet. C'est jamais une bonne idée d'inclure des
redondances dans une table, mais vu la faiblesse du module BdD
d'AppleWorks, il faudra bien faire quelques entorses aux bonnes
manières.

Je préfère quand même la façon de faire avec Word, qui permet d'avoir
plusieurs lettres types correspondant à différentes requêtes. C'est plus
souple que d'avoir à ouvrir la base pour appliquer un filtre (ou pour
annuler le précédent...), avant d'utiliser la lettre type.

Pas essayé (ce carnet d'adresse me filant des boutons tant il est mal foutu)
Mais le copié-collé doit touj exister ? même sous X ?


Ben oui, mais entre passer trente secondes à préparer cent courriers
(grâce au publipostage) ou y passer deux heures (grâce au
copier-coller), le choix est vite fait.

Pas vu Page, mais comme çà de loin ce m'a l'air
un truc marketting
Qu'Apple n'ait plus à regretter sa bêtise Claris


Ça me donne l'impression d'être un bon outil à mi-chemin entre un
traitement de texte et un logiciel de mise en page. Les modèles fournis
ont l'air de tenir la route.

--
Bruno

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